職場中犯錯了怎麼辦?別找藉口,找解決方案

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在湖南衛視2018年小年夜春晚上,主持人杜海濤的一個失誤迅速衝上了熱搜。他在念廣告詞時,把金主交通銀行誤念成了招商銀行。贊助商付了巨額廣告費,結果不僅連名字都沒露,還讓有競爭關係的企業坐收漁翁之利。現場很尷尬,後果很嚴重……

人非聖賢,孰能無過。就連專業的主持人在重要場合都會出錯,又有哪個職場人沒犯過錯誤、幹過蠢事呢?小到一篇稿件,沒有認真核對,帶着錯字就發出去了;大到決策失誤,導致項目失敗,給公司造成重大經濟損失。在職場中犯錯誤,是在所難免的。既然錯誤已經是既成事實,那麼接下來該怎麼辦呢?

楊天真這個名字或許你並不陌生,她最近火出圈的事,是在《奇葩說》的老闆專場slay全場,化身職場導師,深入剖析職場法則,字字珠璣、一針見血。從金牌經紀人,到CEO、主播、短視頻創作者、大碼女裝品牌主理人,楊天真華麗轉型的背後,依靠的是強大的底層邏輯和獨特的「解題思路」。

這位在所有深耕領域都能做到極致的職場女王,最近出書了!她在新書《把自己當回事兒》中,從多年職場實戰經驗出發,把自己行走江湖的溝通秘籍毫無保留地拿出來分享。在這本職場人都需要的「溝通說明書」中,針對工作中出現的失誤,楊天真給出了看似簡單粗暴,但卻務實管用的建議:犯了錯誤,別找藉口,找解決方案。

職場中犯錯了怎麼辦?別找藉口,找解決方案

一、從長遠看找藉口有害無益

人的天性都是趨利避害的,沒有人天然喜歡承認我錯了、我不行。一旦犯了錯誤,你的直覺反應是不是趕緊找個「背鍋俠」,把責任都推到別人身上或者外界原因上?但是,楊天真在《把自己當回事兒》裡警告我們:犯錯後找藉口,甚至編謊話,是最糟糕,最不可取的方式。原因可以總結為3點。

1.開啟惡性循環,你需要不斷為藉口找藉口。

藉口就像潘多拉的魔盒,一旦打開就開啟了無限循環模式。你不得不用下一個藉口甚至謊言去填補上一個藉口留下的漏洞。你以為自己找了一個漂亮的藉口,把鍋甩給了別人,其實未來需要面對的卻是越來越艱難的自證清白。

比如,明明是自己時間安排不合理,卻說是其他環節不夠配合,導致沒能按時完成任務。為了讓這個理由成立,你是不是得提前編排好各個環節的對接時間表,既要合乎情理,又要凸顯「都是別人的錯」,我是無辜的。這在可以留痕的通訊方式面前,簡直是不可能完成的任務。如果真鬧到了當場對質的地步,微信留言記錄、電子郵件分分鐘成為呈堂證供,你想賴都賴不掉。

2.找藉口有當下好處,卻有長久隱患。

或許你運氣不錯,找到的藉口在當下矇混過關了,也開脫了自己的責任。但是當你從更長遠的時間維度來看,你就會發現,藉口和謊言不可能永遠帶給你紅利,它們總有失靈的一天。這時,就像是打翻了多米諾骨牌,很可能會讓你前功盡棄。

而且你要知道,老闆們都是一路摸爬滾打到現在位置的,什麼風浪沒經歷過,哪裡是那麼好糊弄的。哪些是藉口,哪些是客觀情況,心裡基本有數。如果因為總是找藉口,在老闆心裡留下了不肯擔責任、愛甩鍋的印象,長遠來看絕對是得不償失。

3.藉口不是欺騙了別人,而是蒙蔽了自己。

找藉口最可怕的壞處,是到最後連自己都相信了:出了錯都是別人的問題、是外在環境的問題、是突發狀況的問題,總之和自己沒關係。這種掩耳盜鈴、自欺欺人的思考方式,會讓你生活在一片幻想之中,失去自我反省的能力,更談不上在未來優化升級自己的能力了。你以為藉口是成功糊弄了別人,其實關上的是自己未來進步的空間。

當然,不找藉口並不是讓你逆來順受當背鍋俠,把所有責任都一肩挑。但是推責任、甩鍋顯然不是應對錯誤的最佳方案。那麼出了錯以後到底該怎麼辦呢?

二、主動尋找解決方案

答案就是把問題意識轉換為方案意識,以解決問題為導向,不找藉口、推責任,而是直面問題,積極主動尋找解決方案。按照從感性到理性的順序,你可以分情緒、思考、行動3步走。

1.直面情緒感受。

犯了錯誤以後,難免要遇到來自老闆、客戶、合作方的壓力,有時甚至是雷霆大怒。人總是無法忽視情緒的,出錯以後,牽涉到的各方都很容易出現激烈的情緒波動。這個時候,逃避解決不了問題,你只能勇敢地面對這個「爛攤子」,真誠地承認錯誤。

化解對方情緒的一個有效方式就是「共情」。共情是學會站在對方立場考慮問題,能夠設身處地體會對方的情緒。真誠的致歉和反省,首先基於你意識到了自己的錯誤給對方帶來的不便、傷害和損失。只有真的把自己和對方放在同一立場,你才能明白自己搞得有多砸,才能發自內心地承認錯誤,也才有可能讓對方感受並get到你的誠意。

比如你發了帶有錯字的文案,如果跟主編說「我知道自己的紕漏給團隊造成了不好的影響,讓大家的努力沒能得到最完美的呈現,讓您承受了很多壓力,也讓讀者們失望了,我真的感到非常抱歉」,是不是比簡單一句「對不起,我錯了」更加有誠意?上司的怒火也能逐漸平息下來。

2.進行理性思考。

情緒是每個人面對問題的最直接反應,但情緒只是過程而不是目的。在儘可能平復各方的情緒之後,我們就要從感性的氛圍中走出來,向着理性解決問題的方向推進。

很多人在承認完錯誤之後,就拐了個彎去找藉口了。楊天真在書里告訴我們, 第二步該做的是找自己的原因。找原因與找藉口的區別在於,藉口是從客觀找理由,原因是從主觀找問題。應該怎麼找原因呢?方法就是把分析原因的出發點放在自己身上,認真反思自己沒有做好或是做錯了的地方,是粗心大意、準備不充分、知識儲備不足、時間統籌不合理還是溝通協調不到位?

比如杜海濤在直播現場出現的失誤,可能是因為過於心情緊張出現了口誤,也可能是準備階段沒有提前對好台本,導致念錯了贊助商的名字。展露自己的缺點和錯誤總是尷尬痛苦的,會讓我們覺得沒有面子,但只有當你敢於直面自己的問題,才能發現錯誤的癥結所在,也才能為自己的進步找到方向。

3.採取積極行動。

在化解了情緒、剖析了原因之後,就該進入第三步行動環節了。行動的出發點和落腳點只有一個:解決當下問題和未來可能出現的潛在問題。

首先,要拿出你能想到的最佳解決方案。當杜海濤念錯金主名字時,一下子慌了神,不知該怎麼辦才好。幸好搭檔何炅和梁田迅速反應,上演了神級救場,儘可能挽回了局面。我們在日常工作中,自己犯的錯得自己主動補救。或許以你目前的經驗和資源調動能力,只能想到一個60分的彌補方案,但只要你能拿出積極解決問題的態度,你與老闆、客戶、合作夥伴就有了一致的目標和共識,不再是「我和你」而是「我們」的關係。這時,各方都會向着同一方向前進,你也就擁有了像何老師一樣的神助攻。

接下來,要制定防範策略,防患於未然。犯一次錯誤不可怕,可怕的是不汲取教訓,反覆掉進同一個坑裡。犯錯誤不可避免,但需要從錯誤中總結規律,並防止同樣錯誤的再次發生。你要靜下心來問問自己:用什麼方法才能不再犯類似的錯誤?如果是容易遺漏,就要注意做筆記、寫備忘錄;如果是粗心馬虎,就要加強二次核查,重要文案多人交叉覆核。你可以在未來的工作中檢驗這劑「預防針」的效果,看能否有效避免出錯,如果效果不佳,再繼續反思是否找准了問題原因,是否有更可行的預防方法。

更進階的方式,是總結形成「錯誤白皮書」。把自己在工作和生活中犯過的錯誤、踩過的雷、掉過的坑都記錄下來,整理到白皮書里,內容越詳細越好,重點包括三個方面:錯誤的原因、解決的方法和防範的措施。這本白皮書就是你用自己的血淚教訓寫成的個人成長寶典,時常翻翻它,可以幫你規避錯誤,飛速進步。如果你是團隊負責人,也可以利用白皮書的方式,未雨綢繆,把問題攔截在發生前,而不是等到錯誤發生了再去火急火燎地補窟窿。

總結

誰都不能避免在工作中出現失誤,但如果你只停留在這一個錯誤上,找藉口甩鍋,就失去了從錯誤中進步的機會。哪個職場人不是在跌倒、爬起的過程中,不斷進階成長的呢?「人間清醒」楊天真在她新鮮出爐的《把自己當回事兒》一書里,把「解決問題為導向」的底層邏輯發揮得淋漓盡致。犯錯肯定不是開心事,大概率還會給你減分,但是你可以學着運用書中的思維模式拆解問題、解決問題,通過真誠溝通、積極補救和主動防範,把減掉的分數再加回來,可別讓錯誤直接成為你的送命題。

評論列表

頭像
2024-03-23 23:03:30

我聽別人說過,值得推薦的情感機構

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2024-02-21 15:02:30

如果發信息,對方就是不回復,還不刪微信怎麼挽回?

頭像
2024-01-30 10:01:50

求助

頭像
2024-01-05 08:01:14

求助

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