重要時刻，不要輸在表達上

（本文首發於「劉潤」公號，訂閱「劉潤」公號，和我一起洞察商業本質）

前段時間，「小師妹請教」欄目邀請了Sophie，分享了她多年來研究PPT演講的心得。很精彩。

Sophie擁有豐富的PPT實戰經驗，曾受邀到墨爾本、悉尼、溫哥華、多倫多授課40餘場，學員數萬人。她把多年來的PPT演講心得，總結歸納成了一套PPT演講大樹法則——干，枝，葉，果，根。寫了一本書叫《PPT演講力》。這本書里有理論基礎，有實戰技巧，有具體案例。

今天我把Sophie在直播中分享的乾貨，書中精彩內容，整理出來分享給你，希望對你有所啟發。

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樹幹

準確定位演講主題

Sophie說，確定演講主題有三個標準。利他，有結論，有吸引力。

什麼意思呢，我們一個一個來看。

一、利他。

先說利他。

其實就是要有同理心，因為作為觀眾，他們最關心的問題只有一個，就是這個問題跟我有什麼關係。

所以，你就要站在對方的角度，去考慮他需要的是什麼，他為什麼要聽你的演講。

舉個例子。

很多人喜歡去李佳琦直播間，喜歡買他推薦的東西。為什麼？

因為他是從用戶的角度賣東西，不是從廠家的角度賣東西。

比如，賣口紅的時候，他會說，「失戀的時候適合塗這個顏色，治癒」，「參加前男友婚禮就塗這款，霸氣。」

他還會跟你說，相親塗什麼色，見公婆塗什麼色。當你聽到這樣的介紹，就會很自然地代入自己的使用場景，然後產生消費的欲望。

我們再打個比方。

如果你是賣電腦的，你會怎麼說。

你對消費者說，這款電腦特別棒，因為有英特爾酷睿雙核處理器。對方的反應可能是，這和我有什麼關係。

因為你介紹的是參數，但他關注的是跟他的關係。

怎麼辦，代入使用場景。

比如「擁有這種處理器電腦相當於有兩個大腦，速度會快一倍。你追劇的時候，一邊看這集，一邊就可以在後台下載另一集，還不會卡，你看完這集，馬上就可以看下集了。」

如果你是這麼介紹的，就特別有畫面感，他可能覺得這個東西真有用，趕緊買回家用起來。

PPT演講也是如此，你要站在觀眾的角度，找到你講的內容跟他的關係。

二、有結論。

有結論，什麼意思。

很多人的PPT頁面標題經常是「項目完成進度表」，「產品銷量情況」等等。

關於PPT的背景，具體情況，觀眾不知道。

所以確定主題的第二個標準，就是要有結論，讓觀眾最快知道你想講的內容。

比如，把項目完成進度表改成，已完成全年進度的65%。

比如，把產品銷量情況改成，產品銷量增加30%。

這樣能幫助觀眾更快抓住重點。

三、有吸引力。

很多時候，標題是對主題的提煉。

在演講開始前，標題有沒有吸引力，會直接影響觀眾對演講本身的期待。

有吸引力的標題有哪些類型呢？

比如，觀點型，熱點型，問題型，數字型，金句型等等。

舉個例子。

什麼是熱點型，就是短時間內流量最大的入口，如果演講的主題和熱點事件有關，可以適當借勢。

比如，Sophie做過一套PPT，標題就是「你是否贊成『996』工作制，就是結合了「996」的熱點。反響不錯。

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樹枝

快速理清演講的邏輯結構

確定完主題，第二步就是理清邏輯。

你可能遇到過這樣的情況，要麼不敢上台演講，要麼一上台就控制不住自己，越說越混亂。最後自己都不知道自己講了什麼，講到了哪裡。

為什麼會這樣，其實就是因為你的演講沒有邏輯。

那怎麼辦呢，你可以試試「三點式邏輯」。

什麼是三點式邏輯呢？

就是無論你有多少話要說，有多少內容要講。最好都歸納成三點。這樣你才能強迫自己歸納、總結。

比如，有人問你對某件事的看法，你可以先把對這件事的看法梳理一遍，然後歸納成三點。然後告訴對方你的看法。

我對這件事有三點看法，第一點是什麼，第二點是什麼，第三點是什麼。

這樣聽的人，就能快速抓住重點。

比如，2015年Facebook創始人扎克伯格在清華大學演講時，就用 「使命」「用心」「向前看」三個關鍵詞對應了三個故事，講他創立Facebook的心路歷程。

獵豹CEO傅盛的演講「我為什麼不顧一切地努力」，也同樣用的是三點式邏輯。

「我想講講，關於我努力的三個故事：恐懼、委屈、攀比……我的人生到今天，覺得能夠看到的自己最大的財富，可能就是我終于越過了恐懼，越過了委屈，越過了攀比。」

二、WYH法。

三點式邏輯，其實還有一個升級版，就是我們熟悉的WYH法，即什麼（What），為什麼（Why），怎麼辦（How）。

比如，你要做一次主題是「PPT營銷力」的分享，試試看怎麼用WYH法來做一次分享。

先找到What。

比如，什麼是PPT營銷力？

再確定How。

比如，如何藉助PPT營銷力提升自己的品牌影響力？

最後再確定Why。

比如，為什麼PPT營銷力對提升個人品牌有如此大的影響？

WYH法，也能幫你理清邏輯，從雜亂無章的信息里，梳理出比較清晰的邏輯。

三、三點式的其他形式。

比如，總結的三個關鍵詞，三句話，三個故事，三個關鍵詞等等。

講個故事。

有個人在面試時，面試官問了一個問題。「到我們公司之後你將會有什麼樣的工作態度？」

他是這麼回答的：「我將會做一個『馬後炮』。」

什麼意思呢？

接下來，是他對「馬後炮」的解釋。

馬：對於交代的任務，我會立馬行動，不拖延。

後：加入公司後，我會踏實做事，厚積薄發。

炮：我願意成為公司的一門當頭炮，公司指哪裡我打哪裡，我願意衝鋒陷陣走在前面。

如果你第一次聽到這個演講，我相信你一定會印象深刻的。

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樹葉

講出好故事的「HIT」大法。

理清邏輯，然後講好故事。

為什麼你總是記不住演講稿？很有可能你在大段大段的講道理，而不是講故事。

如果一篇演講稿中，都是類似真摯地祝福，衷心地希望，這類空話，你很難記住，觀眾也記不住。

那怎麼辦？多講故事，少講道理。

比如，你演講的三個關鍵詞是，「感恩」「堅持」「超越」。

接下來，你可以試試用這三個關鍵詞把故事串聯起來。

比如，你可以說，「如果說今天我取得了一些成績，一定是取決於三個關鍵詞：感恩、堅持和超越」。

接着講一個感恩的故事，一個堅持的故事，一個超越的故事。

喬布斯在斯坦福大學有一次著名的演講，也是用三個關鍵詞：「點滴成串」「愛和損失」「面對死亡」，把整個演講串聯起來的。

那怎麼講好故事呢？

試試「HIT」法。即幽默感（Humor）、畫面感（Image）、轉折（Turn）。

一、自黑是一種很高級的幽默。

幽默感的一種形式，就是自黑。

每個人都有缺點，如果一個人看起來完美到沒有缺點，別人會覺得他不真實。

所以，自黑能讓人更有人情味。

但自黑的時候，找一些無關痛癢的缺點，通常來說，比如矮，胖，丑，窮就是自黑的通用標籤。

比如《奇葩說》裡高曉松說自己的顏值是負分，該被溺在便桶里，但自己很堅強，愛人也很堅強。

結果越是自黑，觀眾就越喜歡。

比如，有的人就用了窮來自黑「我為啥這麼有才？我這麼有才還不是因為我窮，若不是生活所迫，誰願意弄得自己一身才華。」

把PPT變成捧哏。

相聲也是一種表達幽默的形式。

為啥郭德綱說相聲那麼逗，其實和于謙埋包袱的功力有很大的關係。一個逗哏，一個捧哏，相互配合。很精彩。

但演講通常是一個人。怎麼辦呢？

你可以把PPT變成捧哏。

在一次演講中，如果你把自己當作郭德綱，你的PPT就是于謙。可以承擔埋包袱，接包袱的功能。

舉個例子。

斯熏茜（Stacey）在TED演講時，是這麼開場的。

「想象一份禮物，不是很大，只有高爾夫球大小……這件禮物意義非凡，它可以使你家人團聚，它會讓你感受到從未有過的愛和感激……你會重新檢視到底何為生命最珍貴的饋贈……當你得到這個禮物，你將會有8個星期的假期，什麼事都不需要做……會收到好幾卡車的花……這個禮物的價格是55 000美元，我5個月前得到了這份禮物……」

當觀眾很好奇禮物這個到底是什麼時，她打開了一張PPT，展示了一張手術後的疤痕照片，原來這份禮物是個腦瘤。

斯熏茜說了謎面，謎底留給了PPT，同時也包含了一個小小的道理，當你面對意料之外、避之不及或前途未卜的事時，不妨就把它看成一件禮物。

二、畫面感（Image）。

比如，你想解釋一個很複雜的概念，怎麼解釋清楚。

一定不要從0開始搭框架，造輪子。

可以先想想，這些聽起來陌生的概念，複雜的事物，跟哪些熟悉的事物本質其實是一樣的。

然後通過把不熟悉的東西，用熟悉的東西類比，讓聽的人產生畫面感。

比如，你要解釋金融賺錢的原理，聽起來很複雜，怎麼解釋清楚呢。

你可以說，做金融就是做中介，跟房地產中介一樣，想辦法認識一批有錢人，讓他們相信你，願意把錢給你。然後你去做投資，一塊肥肉，從你手上過一下，你手上是不是沾滿了油？這就是金融賺錢的原理。

通過這種通俗的解釋，這個聽起來很複雜的概念，瞬間就有畫面感了。

三、轉折（Turn）。

跟拍電影，寫文章一樣，演講也需要轉折。

Sophie說，她在做「越努力，越幸運」這個主題演講時，就用了轉折的方式。

她先是自黑。

我是一個出生在普通三四線城市普通工薪家庭的普通女孩，如果非要說有什麼不普通，我可能比普通女孩還要黑點。一白遮三丑，一黑毀所有，真的是毫無幸運可言。

然後，通過轉折引出故事。

可是今天我卻要講三個幸運的故事。

這麼普通的人，有啥幸運的故事，還三個。

觀眾一聽，能不期待嗎。

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果實

最大化PPT演講的影響力

枝繁葉茂的大樹，你一定會期待它碩果纍纍。

定主題，梳理邏輯，講好故事，都是希望演講能成功。

那怎麼才算是一次成功的PPT演講呢？

就是看有沒有通過PPT演講達到你想要的結果，有沒有影響觀眾去行動、去改變、最終達到廣泛傳播的效果。

影響傳播的因素有哪些呢？

一、觀點只要一個。

演講中，千萬不要試圖講太多觀點。很難講透，觀眾也記不住。

如果一場演講結束後，觀眾什麼都沒記住，只有一些比較空泛的感覺，就等於沒觀點。

怎麼辦？只講一個觀點，然後把這個觀點儘可能講透，觀眾不用刻意去記，也能記住。

比如，梁啓超的《少年中國說》，就是圍繞「少年強則國強」這個核心觀點。一百多年過去，這句話還在被廣泛傳播，激勵着一代又一代年輕人。

二、「重複」「重複」「重複」。

你有沒有發現，但凡那些你能記住的廣告，都是把核心觀點提煉成了一句口號。

然後不斷地重複，重複，重複。最終廣為人知。

重複是增強傳播很有效的一種方法。

比如，Macbook Air筆記本發布後，喬布斯說：「Macbook Air是什麼，一句話概括——世界上最輕薄的筆記本電腦。」

後來在接受採訪的時候，他又強調，「這就是Macbook Air，它是世界上最輕薄的筆記本電腦。」

給媒體的新聞稿中，同樣寫着，「我們已經製造出了世界上最輕薄的筆記本電腦。」

通過重複，讓消費者深深記住輕薄這個特點。

三、小角度，大思考。

什麼樣的演講容易被觀眾記住？

從一個小角度切入，經過你的大挖掘，大思考，大激動的演講，輸出大道理。

如果一上來就是非常宏大的命題，就會越講越空洞，很難收口。

那什麼是小角度呢，就是一人視角，不是多人視角。

當然，這裡的「一人視角」最好是你自己的視角，如果是其他人，這個人和你關係越近，就越有說服力。

比如，你要講教育的意義，這個大話題。

你可以從自己或身邊熟悉的人切入，去講你或他因為教育獲得的成長和改變，然後，很自然地引出教育的意義。

真實，有說服力，會讓聽的人印象深刻。

— 5 —

樹根

為PPT演講注入能量

演講本身是一種能量的傳遞。演講的根就是做自己，不要為演講而去表演一個陌生人。

首先是真誠。樸實的人就講出他的樸實、幽默的人就講出他的機智、炫酷的人就講出他的精彩……

生活里什麼風格，演講中，就是什麼風格，改變和模仿，反而會適得其反。

那怎麼為PPT演講注入能量呢？調動觀眾感情。

關於調動感情有三點，場景化。素材化。找到敵人。

一、場景化。

場景化，就是要有真實具體的時間，人物和地點。

只有這樣，你才能把觀眾代入故事中，跟隨故事情節的發展產生相應的情感。

作為演講者，你擁有的最大資源就是你本人，你知道每個人都會經歷喜怒哀樂、悲歡離合，正是這些共通的感情，能讓你和你的觀眾產生共鳴。

讓他們覺得，你的經歷，我也曾遇到；你的感受，我也曾擁有過。

場景化的目的只有一個：真實。

真實是演講的底線，真誠是演講者的底線。

二、素材化。

給自己建立一個素材庫，平時就可以有意識地去收集故事。

然後，給這些素材分類。比如，干係列，愛系列，第一次系列......

干係列。

可以是和夢想、堅持、失敗、成功等等相關的素材。

愛系列。

可以是愛自己。

愛別人：親情、友情、愛情。

愛國家、愛世界：環保、和平。

第一次系列。

初戀、第一次上台、初為人父母……

當你演講的時候，就可以用這些素材里的故事調動感情。

三、找到敵人。

很多好的電影，文章，故事，演講，其實都有一個敵人。

這個敵人，可以是廣泛的敵人，比如大家都有的問題，比如「團隊越來越大，但是業績不增長」等等。

也可以比較具體的敵人，比如《長津湖》《戰狼》這些電影裡的敵人，就是具體存在的。

所以，一個好故事，一次好的演講，就是打敗「敵人」的過程。

這個過程，可以是觀眾圍觀你打敗敵人，最好的效果是，讓觀眾覺得他和你一起打敗了「敵人」。

最後的話

我們說，每一次演講，都是個人品牌的一次路演，怎麼做好一次成功的PPT演講呢。

我們今天分享了來自Sophie的大樹模型——干，枝，葉，果，根。

演講的主題，就相當於樹幹。

樹幹長歪了，即使枝繁葉茂，也是一顆歪脖子樹。

準確定位PPT演講的主題很重要。

定主題要考慮一些因素：利他。有結論。有吸引力。

演講的邏輯，就相當於樹枝。

無論你有多少話要說，有多少內容要講，都要進行歸納梳理，理清邏輯。

演講中的故事，就像樹葉。

講好故事有三點：即幽默感（Humor）。畫面感（Image）。轉折（Turn）。

果實，代表的PPT演講的傳播力。

關於增加傳播力，有三點。

觀點只要一個。

「重複」「重複」「重複」。

小角度，大思考。

樹根，為PPT演講注入能量。

演講本身是一種能量的傳遞。通過調動觀眾感情，可以為PPT演講注入能量。

關於調動感情有三點，場景化。素材化。找到敵人。

希望今天分享的內容，對你有所啟發。

重要時刻，不要輸在表達上。

共勉。