《超級談話術》7招讓你從高難度對話順利進行的技巧

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大家好,歡迎來到大斌讀享,今天給大家分享的這本書叫《超級談話術》,什麼是高難度對話,以及如何進行高難度對話,來解決分歧。

所謂的高難度對話是什麼意思呢?本書作者給出了一個定義:總有些時候,會讓你覺得不好開口,說了怕尷尬,不說呢,又讓自己心裡不舒服,並且這些問題又的確事關你的利益。如果你有這種左右為難的心情,那就代表你即將進入一場高難度對話。

實際上我們的生活和工作當中,這樣的高難度對話場景有很多呀!比如設計師總是納悶為什麼客戶聽不懂自己的理念,又不知該如何解釋,最後只好憋屈着把方案改得面目全非,結果客戶還很不滿意;工程師呢,總是苦惱在開部門會議時,不能恰到好處地響應老闆的號召,不是被同事認為愛拍馬屁就是被領導誤會不積極;同處一個工作間,有的同事就喜歡大嗓門聊天,這很影響你的思路,你特別想讓他們小點兒聲,又怕讓同事關係變得緊張,只能自己戴上耳塞萬般忍耐,導致工作效率極低,心情不爽;朋友說話不好聽,但你又不好意思直說,怕人家誤會你小心眼兒傷了感情。如果你對這些場景感到很熟悉,那就說明你需要經常面對高難度對話。

提出這個概念的是裘凱宇和楊嘉玲,也就是這本《超級談話術》的兩位作者。他們倆既是默契的事業合作夥伴,共同在台灣經營着一家專業的文化諮詢機構,也是相互扶持的靈魂伴侶。同時他們也是溝通表達、親密關係教育專家,活躍在國內的知名企業,進行職場溝通的培訓。

《超級談話術》7招讓你從高難度對話順利進行的技巧

這夫妻倆覺得,剛剛我們提到的這些場景,嚴格來講並不能叫談判,但的確又不能通過簡單的溝通來解決,所以他們提出了高難度對話的概念,並且結合課程實踐和多年的研究成果,寫出了這本《超級談話術》。在這本書里,作者告訴我們面對高難度對話的正確態度,以及高難度對話常見的誤區,同時給出了很多推動高難度對話順利進行的技巧。今天我就為你詳細說說這些內容。

第一部分

我們先來說說該用怎樣的態度面對高難度對話?其實很簡單,就是做到不逃避和不恐懼。很多時候,我們在面對棘手的問題時,家人朋友會勸我們要以和為貴,儘量不要發生衝突。可是一味地逃避、忍耐,並不能真正解決問題,更可怕的是,這樣的態度還會消磨我們的自信,甚至讓你懷疑人生。

相信你一定有過這樣的經歷:對一段感情或一份工作,一開始總是滿懷欣喜,希望可以長久維持下去。可是過了蜜月期,爭執和問題會越來越多,起初只是一些雞毛蒜皮的瑣事,比如東西沒有整理好、行程沒有安排好,慢慢的,就會從日常分歧上升到對彼此價值觀的不認同這個層面上。其實每一次衝突都讓你懷疑還要不要繼續這段關係。你試着表達自己的想法,不斷重申自己的觀點,希望對方能懂你的苦心,可是對方似乎無動於衷,依舊堅持走自己的路。到後來,你心灰意冷,不再奢望情況有所改變。再然後,找一個合適的時機,你就提出分手,或者遞交了辭職報告。不過就算重新開始,也只是同樣的劇情再上演一遍。

就這樣,你開始對別人失去信心,對生命失去希望。於是,你把錯誤歸結到衝突上,覺得都是因為衝突才讓所有的美好消失。接着,你學會了冷漠,不反應,只要不吵,就不會說出傷人的話。事與願違的是,這樣做非但沒有讓情況好轉,反而加速了關係的惡化。作者告訴我們,之所以出現這樣的惡循環,其實就是因為你在逃避,所以面對高難度對話的正確態度就是不逃避。

生活中還有很多人想通過對話解決問題,又害怕與對方開誠布公地談話。這些人總是在擔心:萬一我把自己的想法說出來,會不會被人認為是事兒媽啊?我怕我說不好,會讓情況更糟糕;我猜人家不會同意我的觀點吧?你看,這還沒正式開始對話呢,你的心裡就出現這麼多小聲音,這會讓你焦躁不安。

作者告訴我們,仔細分析一下這些不由自主跑出來的小念頭,你會發現它們基本都是你的想象。這些想象阻礙你進一步了解真相,以至於你只好一直用猜測來代替對方真實的想法。很多時候,衝突之所以無解,就因為雙方都只有想象,沒有真相。一句句的「我以為如何如何」讓遺憾不斷上演。說到底,這還是源自你對高難度對話的恐懼心理。有些人是害怕失去既得利益,有些人是害怕丟了面子,更多的人是害怕被討厭,不希望自己被認為是一個多事的人。但你的恐懼,並不能幫你解決問題,你忽略自己的情緒,更不代表就會被別人認同。

小晴在出版業工作了十年,為了尋找新的發展空間,在好友的引薦下跳槽到金融業。但小晴很快就發現,自己對於這份新工作非常不適應,因為在金融行業,每天都需要進行大量與人交往的業務,而小晴性格比較內向,這讓她覺得每天上班都是一種折磨。

她好幾次鼓起勇氣跟主管表明自己想辭職,主管總是安撫她:「小晴,這批入職的新人里,我們最看好的就是你了,很多資深的同事也都私下裡誇你。我覺得你只要度過適應期就沒問題了!」為了不辜負主管的期待,小晴一次次說服自己再試一次。結果自己心裡不舒服的感覺越來越強烈,搞得主管也認為她沒有全力以赴,經常找她談話,最後雙方關係越來越僵,僅存的一點兒好感也變成了失望,只能不歡而散。

經過一段時間的沉澱,小晴發現這次問題的根源就在於自己太害怕別人對她失望,以至於無法拒絕主管的挽留。其實小晴面對的就是一次次和主管間的高難度對話,而她心裡的恐懼就像一條繩索勒住她,讓她逃避真相,寧可自己忍受不舒服,也不敢跟主管表達自己的真實感受。結果就是她本不想辜負任何人,卻也沒讓任何人滿意,自己還落下很多差評。

很多人小時候都害怕一個人在黑屋子裡睡覺,總覺得黑暗裡藏着怪獸,長大了才發現原來一直都是自己嚇自己。當你發現自己明明需要通過高難度對話來解決眼前的問題,卻又遲遲不肯行動時,很有可能是恐懼心理阻礙了你。花一點兒時間,探索自己的擔心和恐懼,你會發現那個讓你害怕的怪獸只是你的想象,勇敢面對,才能解決問題。

這就是作者給出的第一個內容:逃避和恐懼並不能幫助你妥善處理高難度對話,你要做好心理建設,不逃避、不恐懼,這樣才能更好地面對衝突,進而解決問題。但很顯然,只是做到勇敢地面對問題,並不能真正解決問題,實際操作起來,還會出現很多問題,接下來我們說說:高難度對話的誤區,是分不清「人」和「立場」。

第二部分

實際上,高難度對話之所以難,大多數是因為立場不同,而不是人的問題。發生衝突時,大部分人都沒能把人和立場區分開。這是處理高難度對話的誤區之一。我們通常會簡單粗暴地把立場、觀點、看法跟這個人畫等號。舉一個很簡單的例子,你想吃牛排,你的另一半想吃蘭州拉麵,你們想要的不一樣,自然容易起爭執。但很顯然,你們只是想吃的東西不一樣,並不是你們本身出了問題,可是這類對話到最後往往會演變成「你就是自私,光想着自己!」「你就是愛唱反調」這樣的指責,甚至會上升到「你到底愛不愛我?」這樣的終極拷問,就算是最終讓對方順從了自己的意思,也會讓兩個人的親密關係產生裂痕。

為什麼會出現這樣的情況呢?因為我們都太習慣去推測別人的意圖,並且太容易把自己的見解當做真相。當對方不配合時,我們的直覺就告訴自己,他是故意跟自己過不去,而不是有外在因素讓他無法接受你的建議。那要怎麼做才能避免這種情況呢?很簡單,當你意識到自己討厭或者生某個人的氣時,請先對自己喊停,然後試着把人和立場區分開,這樣你就可能不會做出錯誤的推測,同時可以避免擴大傷害。

我們來總結一下,高難度對話之所以難,大多數是因為立場不同,而不是人的問題。處理高難度對話的一個誤區是,認為問題出在人身上,其實是立場的問題。當你再為某個人生氣覺得他討厭的時候,請及時喊停,把人和立場分開,避免擴大傷害。

第三部分

高難度對話還有什麼誤區呢?作者給出了第三個內容,那就是分不清閒聊和溝通,這樣不利於對話順利進行。很多人都認為聊天能幫助自己更好地解決問題和衝突,因為聊天的氣氛更輕鬆一些,大家可以敞開心扉,一訴衷腸。作者卻告訴我們,聊天無法幫助你真正解決問題。因為閒聊和溝通這兩件事情的關係,就好像是散步和登山,表面看起來都是走路,實際上有很大差異。你散步時可以穿人字拖大背心,但你去爬山時肯定會換上登山鞋和衝鋒衣。有的人很會聊天,但並不代表你們可以在一起好好工作和相處,因為閒聊並不是溝通。

閒聊突出一個閒字,既然是沒事兒閒的,沒有壓力,說話就可以有一搭無一搭,彼此的包容性也很高,偶爾說錯一兩句話,也不會有人當真,大可以一笑而過。閒聊嘛,氣氛熱烈就好了。雙方說的話也都不當真的。可你看,哪一場高難度對話能跟聊天一樣呢?

一般來說,高難度對話都需要溝通。而一旦談話被定義為溝通,就表示你們要通過對話解決一些問題,或者達成某種意向,總而言之,是希望達到一個目的,而不是僅僅追求一種融洽的感覺。此時,時間的分配、談話的節奏、問題的起承轉合甚至是情緒的變換起伏,都顯得很重要。相信你肯定不會穿着人字拖去爬山,所以在進行高難度對話前,記得檢查自己的裝備是否跟自己的目的地相吻合。

這就是作者給出的第三個內容:高難度對話的一個誤區是分不清溝通和閒聊的區別,閒聊不是溝通,想要解決問題一定要通過正式溝通來解決。那麼,在進行高難度對話時,有哪些技巧呢?接下來,我們看看:在進行高難度對話時,留意對方的身體語言。

第四部分

人在壓力情境下,往往只關注眼前最重要的事情,而忽略其他許多重要的信號。同理,當一個人忙着澄清自己的意思時,會花很多時間考慮自己的說法是不是妥當,以至於沒有精力去控制自己的表情,或者手腳擺放的方式。高難度對話當然屬於壓力情境,所以處在這個環境裡的人,身體會比語言更誠實。

當然這不是要求我們在對話時盯住對方的身體上下掃描,那看什麼呢?心理學當中有個概念叫「微表情」,是說通過觀察一個人細微的表情可以窺視他內心的真實想法。微表情有多重要呢?早年間,漢武帝曾經發明過一種罪,叫腹誹罪,什麼意思呢?就是說你在心裡罵皇上那也要獲罪。可是在心裡罵,皇帝怎麼會知道呢?你能聽到我心裡的聲音嗎?當然不是了,但你的表情會出賣你的心。司馬遷在《史記》裡記載,有一個官吏在跟別人聊天時,因為對一項新政不滿而撇了一下嘴,就掛掉了。你看,面部表情出賣了一個人的真實想法。

高難度對話場景下,更應該注意此類微表情。比如說,一位面試者的簡歷上寫自己參加過許多大型項目,HR請他闡釋一下某個項目的具體過程,問完之後,不是聽對方怎麼說,而是要仔細觀察對方臉上有沒有驚訝的表情。因為,當對方沒有料到我們會詢問某個問題時,就會出現短暫的驚訝,有可能會眉毛上揚,眼睛睜大或者是張大嘴巴等等。這樣HR就可以通過微表情來判斷面試者的簡歷是不是屬實了。

在高難度對話中,最怕的是明明對方已經不高興了,你還依然自顧自地說個不停,完全不理會對方的感受,直到對方忍無可忍翻臉走人。你可能會問,我怎麼知道他不高興了呢?本書作者告訴我們,當一個人不想繼續談話時,會出現一些抗拒反應。那抗拒反應有哪些表現呢?有可能是把身體距離拉遠,用手遮住嘴巴或者擋住眼睛的視線,隨手拿起一件東西擱在你們之間等等,這些都代表對方不認同你的說法或者想早點兒結束當前的談話,這時你就要花點兒時間對他進行情緒安撫,這樣才能保證談話進行下去。

這就是作者給出的第四個內容:在壓力場景下,身體比語言更誠實,所以要多留意對方的身體和微表情。

第五部分

其實,不光是有話不說需要靠表情和動作觀察,有時候,就算是說出來的話也不能完全表達所有信息。平時咱們說話尚且講究言有盡而意無窮,在高難度對話場景里,就更需要你琢磨出對方話里潛藏的信息了。具體怎麼做呢?接下來我們來看看:聽出藏在對方話語裡的秘密,獲得真實信息。

我們說話時,或多或少都會有一些口頭禪,比如說然後、這個、那個、後來什麼的,如果只是無意識地重複,頂多讓人覺得你拖泥帶水,口才不好,但如果在你突然問對方某個問題之後,對方說了很多無意義的發語詞,你就要多留意了。

比如說,吃早餐時,妻子突然問丈夫:「你昨天回家很晚,去哪兒啦?」丈夫回答:「哪兒也沒去呀,就是跟朋友聚聚唄!」妻子繼續問:「哪個朋友啊?」丈夫說:「還能有哪個朋友啊?就是你知道的那幾個唄!那個誰,那個叫啥來着……啊,對,就是老王嘛!」如果單純是朋友相聚,那肯定會直接回答出來在場的都有誰。可是丈夫的回答,很顯然太假了。當然未必是丈夫做了什麼不可描述的事情,但這樣的回答至少表明他不想讓妻子知道某件事兒。

有時候,在高難度對話中,對方還會試圖用「品格證詞」來說服你。什麼是品格證詞呢?最典型的品格證詞就是不回答問題,而是通過其他人的光環或名譽來為自己開脫。經典的說法比如「拜託,我信佛,怎麼可能會做這種事!」「我朋友是警察,我怎麼可能騙你呢!」「我老公是博士後,我怎麼會偷東西!」

其實當我們頭腦冷靜時,很容易發現這些說法里的邏輯漏洞,只是在壓力情境下,我們很難保證思路像平時一樣清晰。如果對方講出類似的話,都容易讓我們被誤導。心理學上把這種情況叫做月暈效應,就像我們通常會覺得功課好的孩子就一定是乖小孩一樣。實際上,功課好只能說明這個孩子會念書,不等於他就品行優秀。

說了這麼多,我們來總結一下:如果在對話時,對方說了很多沒有意義的發語詞,或者試圖用品格證詞也就是別人的光環和名譽來說服你,這些都屬於你要聽出來的話外音,你需要仔細辨別他們真正想表達的內容。好,這就是作者給出的第五個內容:聽出藏在話里的秘密,這樣可以幫助你獲得更多真實信息。

第六部分

剛剛我們說的都是觀察對方的技巧,那我們自己在表達時,有哪些需要注意的地方呢?下面來說說:少用負面詞和不確定詞,推動對話順利進行。

相信你一定遇到過一類人,他們一開口就會讓你火冒三丈,雖然長期相處,你知道對方並沒有惡意,可你還是會無法抑制地想要讓對方閉嘴。這種人說話有一個共同點,那就是他們很喜歡用負面詞。比如說「哎呀,你不懂啦!」「不是不是,你沒理解我的意思!」「別囉嗦,我比你有經驗,聽我的准沒錯!」想想看,每次聽到有人這麼跟自己說話,你是不是會覺得很不舒服?因為這種沒辦法、不可能、才不是,就像一堵又高又厚的牆,一下子橫在眼前,讓人覺得自己被否定,失去發言權。為了保護自己,你很快就會被激怒,想要反駁對方,於是情緒就會越來越高漲。接下來的劇情大家都熟悉了,常常是談話沒進行幾句雙方就吵起來了,一心想要扳倒對方,證明自己是對的。

換位思考一下,你不喜歡聽到這樣的負面詞,對方也肯定不願意接受。了解了這一點之後,為了避免談話進行不下去,下一次當你要回應別人的觀點時,可以先創造對方的確定感,讓對方知道你接受或者喜歡他的哪一個部分,再說出你的觀點,這樣會更容易展開談話。

小華是一家公司的策劃部員工,她和主管經常因為策劃方案意見不統一鬧得不愉快。於是小華來到本書作者開設的事務所尋求解決方案,作者請她還原一下平時她和主管的對話。主管說:「你不懂,我們公司的客戶都很挑剔,你提的方案他們不會感興趣的。」小華說:「不會的,這份策劃書跟之前的很不一樣,我們增加了很多新點子。」作者一聽就發現,這兩位的話都充滿了負面詞,這肯定不利於談話的進行。在作者的建議下,小華改進了自己的說話策略。當主管說「你不懂」之後,小華說:「是的,您一定是最了解公司客戶的人。」這句話的重點在於,不急着解釋自己的方案,而是先為對方創造確定感和認同感。通常人們面對稱讚,口氣反而會收斂一點兒,所以主管會更加容易接受小華的進一步解釋,從而推動對話繼續進行。

如果說負面表述像一堵牆,使溝通難以進行,那麼還有一類表達就像迷宮,讓人不耐煩。在高難度對話中,經常要處理立場問題,可是有些人擔心說出自己的真實想法會被討厭或者被要求負責任,因此習慣用隨便、看看吧、再說吧這類詞語來逃避。最可氣的是,這類人往往還很喜歡放馬後炮,因為他們迷宮一樣的回答給自己留了餘地。

如果你發現自己在衝突中,很喜歡回答「擦邊球」,一定要調整這樣的習慣,儘量用明確的詞語表達自己的態度。就算是真的無法馬上回答,也要先用完整的語句表達自己的立場,比如說「請再給我一點兒時間思考,我會在明天早上回覆你」,這句話就比看看吧、再說吧要明確許多。當然,你得保證在約定時間內,清楚地說明自己的想法。

這就是作者給出的第六個內容:沒有人喜歡被否定,所以要少用負面詞和不確定詞,這樣可以減少衝突和反感,推動高難度對話順利進行。

第七部分

最後,作者還給出了一個建議:想要妥善處理高難度對話,就要負起責任。如果你想通過對話解決問題,就先要樹立一個觀念,那就是,對話的重點不在於指出錯在誰身上,而是要明確誰不願意看到錯誤再繼續發生。就像你發現客廳地上有髒東西,應該直接把它撿起來扔掉,而不是坐在那裡不停地抱怨家人不愛乾淨。因為這樣爭論對錯很沒有意義,只是在浪費口舌,所以,如果你想解決問題,就要負起責任,把話說清楚,而不是理所當然地要求對方配合自己的想法或者意圖去做事。

莊子曾經講過一個故事,大概是說,你駕船在河道航行,不巧起了大霧,這時你隱約看見對面駛過一條船,於是你對着船上的人大喊大叫,讓他趕緊避開。結果對方沒有反應,這讓你很生氣,喊得聲音更大,可對方還是不動。這時你心想:「好啊,你不動,我也不動,看看誰的船先沉!」直到兩船相遇,你才發現對方的船上並沒有人,只是停泊在水面上而已。這時你想把船移開,可是災難已無法避免。

在衝突中,指責對方要為我們負責,就像是假定船上有人,就該無條件配合你的要求去轉向。但實際上,你推測的壞人可能並不存在。反過來講,就算船上有人,你也要問問自己,究竟是安全比較重要,還是爭論誰是誰非比較重要?相信你心中會有最好的答案。

這就是作者給出的第七個內容:想要妥善處理高難度對話,就要負起責任,而不是爭論誰是誰非。

說了這麼多,我們來總結一下作者給出的處理高難度對話的技巧:人在壓力情境中,身體比語言更誠實,所以在進行高難度對話時,記得觀察對方的面部表情和身體語言,這樣能幫助你獲得更多真實的信息;對方使用過多的發語詞和品格證詞,都是為了掩蓋自己的真實想法,你需要仔細辨別,聽出話語裡的秘密;負面詞和不確定的表述就像是牆和迷宮,會妨礙交流,所以你要儘可能用正面的和確定的表述,來保證高難度對話順利進行;一味指責對方,糾結於誰是誰非,對高難度對話毫無幫助,想解決問題就要讓自己負起責任。

評論列表

頭像
2024-09-15 19:09:22

我一直有關注,真的很有幫助

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2024-06-27 12:06:29

求助

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