「聆聽女孩」崔娜:15年座席 聽60萬民聲

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今年37歲的崔娜是北京市非緊急救助服務中心的一名接線員。她每天平均接聽電話120個,一年至少4萬個。崔娜說,接線員的工作就是在邊聽邊記中,將百姓的民聲民意反饋給各個職能機構,以督促問題的落實和解決,所以,她們的工作就像橋樑一樣,一年4萬多個電話對她來說,每一個都是一份責任。

做耐心的傾聽者

「丁零零……」鈴聲響起,崔娜「您好」二字還沒說出口,電話另一端便傳來一位老人急切的求助:「為什麼我的養老卡這個月去刷的時候顯示沒錢呢?這究竟是怎麼回事啊?是不發了,還是出了什麼問題?」老人的問題連珠炮一樣拋了過來。

崔娜戴着耳麥,手指在鍵盤上快速地敲下。待老人的問題說完,情緒逐漸平復下來,崔娜開始循序漸進地引導老人提供關鍵信息。「老爺子,您今年貴庚啊?您的卡號是多少?」崔娜認真詢問、反覆確認。

「聆聽女孩」崔娜:15年座席 聽60萬民聲

她說,其實,這位老人遇到的問題很簡單,他只需提供自己的個人信息,再由接線員幫助錄入系統進行查詢即可得到解答。在日常接電中,不少老人也都存在同樣的情況,因為着急,來電時他們反覆強調自己遇到的問題,而主動提供有效信息的卻非常少。

在崔娜的引導下,老人準確地提供了自己的身份信息。「我幫您查了一下,您上個月的月初和月末各收到了一筆補助,上個月末這一筆就是本月提前發放的。您在上個月已經用完這筆錢了,所以,這個月再去刷才顯示裡面沒有餘額。」聽到這一答覆,老人這才放心了,向小崔表示了感謝。

每次接到老人的來電,崔娜都是一個最有耐心的傾聽者。「遇到事,老人們或多或少都會有焦急的情緒。無論他們第一時間提供的信息是否對解決問題有幫助,先讓他們把話說完,心情能平復下來才是最為重要的。」多年來的工作經驗讓崔娜總結出了一個道理,讓老人有一個冷靜、平和的心態,是幫助他進一步解決問題的關鍵條件。

當然,解決的過程也並非都能像這次一樣一帆風順,有時遇到一些鑽牛角尖、脾氣倔的老人,崔娜就要把相關規定、具體情況掰開了、揉碎了仔細地講上好多遍,老人才能聽懂。「不管電話對面的態度如何,自己先不能急、不能亂,否則整件事就都亂了。」

邊聽邊記傳民意

在12345的來電受理大廳內,戴着耳機的接線員們一刻不停地忙碌着。每天有近兩萬個電話呼入12345,每個接線員都要接聽數十條甚至上百條的來電。儘管時間緊、強度大,包括崔娜在內的接線員們卻都保持着微笑。

「接線員是用聲音和對方打交道,在另一端對方雖然無從知曉你的面貌,但透過電話,聲音卻可以有效地感染到對方。」崔娜說,來電的都是以反映問題的電話為主。她將電話記錄整理後上傳到非緊急救助服務中心的訴求組,由訴求組負責將市民的問題發送到各承辦單位。擁有督辦機制,這也是12345與其他熱線電話最大的不同。

在崔娜的記憶中,養老助殘卡發放初期,曾經有不少老人經常把民政一卡通的紅卡、藍卡搞混,那時的電話大多是關於這個問題的。「為什麼我的卡不能免費乘坐公共交通、逛公園?」「為什麼我的卡里沒有錢?」遇到這樣的問題,崔娜用平和的聲音穩定對方的情緒,在核實來電人的個人信息後,她能迅速為對方做出解答。「您的卡是民政普通卡(藍卡),雖然您也領了卡,但這張卡並不具備免費乘車、入園的優待政策。只有京籍殘疾軍人、京籍傷殘人民警察等優待人群領取的優待卡(紅卡),才有這項功能。您目前屬於未滿60歲的低收入家庭,目前,暫時還無法享受到免費乘坐公共交通及入園的優惠。」

每個來電都是份責任

在崔娜看來,每個接通的電話不光是一份求助,更是一份責任。在工作中,崔娜不時也會遇到一些相對「冷門」的問題。「這些問題雖然問的人不多,但對來電人來說卻至關重要,即便是用一字千里來形容也並不為過。」

一次,一位外國友人撥通電話諮詢涉外婚姻的相關問題,比如如何登記、需要準備哪些材料。「在回答過程中,如果稍有疏漏,對於電話另一端的來電人來說,多出來的很有可能就是往返兩國間的奔波。」為此大到整套流程如何進行、需要哪些材料,小到每份證明材料中的每個字眼和細節,崔娜都會一絲不苟地進行轉達,並進行多次核實。

正是憑着這一股較真兒的勁頭兒,涉及民政的相關政策,逐漸被崔娜摸懂、吃透,在來電人遇到的問題得以解答的同時,崔娜也成為了不少同事請教的「專家」。

去年6月,崔娜工作了14年的96156熱線正式併入12345熱線,平台變了,職責也有了相應的增加。如今除了養老、婚姻方面的來電外,記錄、解答市民有關民生問題的來電,也成為了崔娜工作的一部分。對於凡事都要弄懂學會的崔娜而言,儘早掌握新工作所需的相關知識成為了目前最為重要的事。

「雖然我的崗位變了,負責的範圍更加廣了,但是我的責任沒有變。電話那頭不管是老年人還是年輕人,都承載着來電人的希望與寄託,而我能做的仍然是儘自己最大努力去幫助他們。」

來源:北京晚報記者 陳聖禹 文並攝

流程編輯:RB013

評論列表

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2024-08-05 16:08:15

服務特別好,而且給人的感觸也挺深的,真的可以的

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2024-04-26 11:04:18

可以幫助複合嗎?

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