你想換份工作,開始一段新的職業生涯,或接受一份新的挑戰。辭職的手續很簡單,也就是說,辭職並不難,難的是如何得體地辭職。你不想因為辭職而把關係弄僵,或許在今後的學習和生活中你還需要用到這段工作中的夥伴關係,抑或是不想讓現在的夥伴阻礙了自己未來的發展。因此,你要考慮周全之後再辭職,這篇文章將告訴你如何做到得體地辭職。(文章自wikiHow)
第一部分:挑選合適的時間辭職
1、在輝煌時辭職。很多人往往會在不堪重負的時候,萌生辭職的念頭。這當然很好理解,不過你最好還是盡力做好最後一個項目後再辭職。因為,或許在未來你需要老闆為你寫一封推薦信(或者你仍有可能在他/她手下工作),所以不要在最後讓你之前的努力白費。[1]
先考慮好你可能有權享受到的利益。如果公司正準備裁員,你將是被裁大軍中的一員,你將會獲得較豐厚的失業補償。但如果你主動辭職,就會失去這份補償,尤其是當你還沒找好下家的時候。因此,最好是拿到這份補償後再離開。
2、提前提出辭職申請,不要讓領導措手不及。至少要在你準備離開的前兩個星期提出辭職申請(或依照勞動合同的規定時間),以便你的上級可以安排人員分攤你的工作,或再招聘一個人頂替你。[2]
即便勞動合同內並未指明,你也要至少提起兩到三周通知你的老闆。兩周內時間太短,老闆可能來不及找到頂替你的人,超過三周時間又會顯得太長。
3、不要把自己想辭職的消息散播出去。你第一個要告知的必須是你的直接上司,如果從他人嘴裡聽到你要辭職的消息,會讓領導覺得你不夠尊重他。考慮周全後再行動,謠言的力量是很可怕的。
告訴領導或上司之後,也要隔一段時間才能透露給同事,因為領導考慮的時間。萬一上面開出更好的條件挽留你,而你已經跟同事說遍了你要辭職的事,回頭就很難了。
辭職批准後,你應該遵從上司的意思告知同事你要離開的消息。你的上司可能會自己在全公司內發布你要離職的消息,也可能要求你自己發送。跟上司商討好如何發布你的離職消息後,再透露給你的同事們。
4、處理好未完成的事宜。不管是你的同事還是領導,都會欣賞你走的時候把工作交代得乾乾淨淨。把未完成的項目完成,並給接你班的人寫好交接清單和工作注意事項。對於暫時不能完成的長期項目,其它你要向接班人交代的事項可建立一個文檔加以說明。將所有工作文件整理妥當,標記清楚,條理明晰,以免留下把柄讓同事說閒話。[3]
如果你是團隊項目中的一員,遞交了辭職信之後,你就應該跟團隊討論在你的接班人上崗之前,如何分配你的工作任務。
第二部分:寫辭職信
1、不能在辭職信內寫粗魯、貶低、刻薄的內容。因為寫好後你還需要交給自己的上司(或許你最終又會選擇繼續在他/她手下工作),所以還是用禮貌的措辭比較好,以免留下後患。[4]
2、寫一封優秀的辭職信。好的和優秀的辭職信之間有一些細微的差異。想要寫一封優秀的辭職信,你可以從網絡的範文中學習。
3、辭職信的語氣要友好,並表示對對方的尊重。如果你平時都是以名字直接稱呼對方,那麼信里也不要加上姓,以免忽然疏遠彼此之間的距離。而且你還可以在稱呼前加上類似於「親愛的」這樣的修飾語,拉近彼此的關係。
4、態度要堅定。有時候公司會提出比原先崗位更優越的條件來挽回員工,如果你去意已決,那麼措辭就要體現出你態度的堅決。
5、表達你對這段工作經歷的感激之情。哪怕你真的恨透了這家公司、這個崗位,你還是得絞盡腦汁想想你可以感謝的地方。即使你真實的想法是,我可能永遠不會再從事這個行業。
6、回顧這段工作經歷中所取得的成就。不要誇大事實,但可以點明你做的不錯的項目,你是多麼以它們為豪。
7、最後感謝你在公司里度過的美好時光。感謝能有機會在這家公司工作,也感謝曾經共事過的每一個人(包括你的上司)。
8、與領導約見時帶上辭職信。不要通過Email的方式郵寄你的辭職信,與他/她約見當面把紙質的辭職信交給對方
第三部分:約見上司
1、與上司約見探討一個重要的問題。急匆匆地跑進上司辦公室,他/她不一定會在當下有時間處理你的問題。最好提前與他/她約個時間,讓對方專心與你交談。
2、提前準備好與上司約見時自己要講的話,語氣要堅定,語言要禮貌。可以私底下先排練幾遍。大部分領導都很忙,不喜歡你拐彎抹角地說話。
3、想好你離開公司的理由。雖然你跟了這個上司很長時間,但對方不一定完全了解你,他/她會問你離開公司的原因。準備一個簡短而充分的理由。如果你是因為不喜歡這份工作而離開,可以用委婉的方式解釋成「我想試着往另外的職業方向發展」,而不要直接說「我討厭在這裡工作」。 [5]
、考慮上司為了挽留你而給提出的更好條件。你可能不知道上司非常器重你,為了挽留你,可能會為你開出更好的工作條件。你應該提前考慮好,更高的收入、更好的福利、職位晉升等,哪些激勵方式是你可以考慮接受的。
與上司約談的機會,是不錯的談判時機,因此要提前做好準備。要明確自己的底線,是否考慮待在這個公司?如果有這個考慮,那什麼條件下你才會這麼做?但收回辭職信也會有不少負面影響,因此要仔細閱讀接下來的警告事項。
如果你打算接受上司開出的新條件,記得把這些條件用書面的形式記錄下來,並雙方簽字。簽字方最好是你的老闆、上司或人力資源部。
如果考慮繼續留下來,仔細審視你當時打算離開的初衷。老闆說會給你加薪,那麼當初是因為薪水問題才打算離開的嗎?是否有其它不如意的地方,如晉升機會有限(受限於你的崗位性質),或者無法調動到其它部門(因為你跟自己頂頭上司的處事方式格格不入)?
5、談話過程中要注意禮貌,語氣要誠懇。如果上司問你是否因為自己讓你有離職的打算,你可以如實回答但要注意表達方式。
6、優雅地離開,對你的未來有幫助。要知道,得體地辭職的核心思想是不要把自己和原單位或公司內的領導或同事之間的關係弄僵。如果你憤憤地離開,就不要指望領導會給你寫漂亮的推薦信,也不要指望同事會給你介紹工作了。考慮周全,禮貌地離開,無形中會給未來的自己創造更多的機會。
7、與上司握手,並微笑感謝。
提示:
1、或許今天在你看來愚蠢透頂的領導,會成為你未來的老闆,抑或是下屬。很明顯的是,其他同事也對他們不怎麼好。但如果,你在他們的印象中是一個積極的,對待他們大方、友善的人,那麼即便他們再次成為你的老闆,你也更容易得到晉升,更容易被安排到好的分公司、接受好的工作項目等等。
2、你要記住,幾乎沒有人不會因為他們離職時對老闆破口大罵的舉動而後悔的。你只需要壓抑內心的怒火,優雅地離開,任何不愉快都會在之後的兩個星期內煙消雲散。
評論列表
確實不錯,挽回了不少瀕臨離婚的家庭!
發了正能量的信息了 還是不回怎麼辦呢?