全面搭建企業資源管理體系，輕鬆制定公司物資管理制度與流程

資源是構成企業組織的基礎，直接影響到企業的成本比例，資源管理體系是企業管理體系的重點。企業的資源管理概括起來包括：人力資源管理體系和物資源管理體系，下面重點介紹物資源管理體系。

倉庫管理體系的搭建

如果說物料是企業的「糧食」，那麼倉庫就好比是企業的「糧庫」。物料管理，確保企業生產的穩定性。物料成本除了採購成本外，還包括物料管控成本。為了降低物料管控成本，就需要建立和健全倉庫管理體系。倉庫管理體系包括哪些制度和流程？很簡單，有4份制度、4份流程，輕鬆搞定倉庫管理體系。

一、倉庫管理制度

倉庫管理制度建設，關鍵抓好這4點：倉位管理、人員管理、安全管理、倉存管理，好，下面就具體的看一看，倉庫管理制度如何制定？

1、倉位管理制度

1）、區域規劃的意義：

科學有序的區域規劃、合理的空間格局布置，保障倉庫工作高效運作、空間充分利用、物料保存安全可靠、物料數據準確無誤。

2）、區域規劃的分類：

不同企業區域規劃是不同的，一般包括區域有：暫收區、不良區、存貨區、主料區、輔料區、一般物料區、貴重物料區、受限區域、化工物料區。區域劃分後，給以標示。

3）、區域規劃的標準：

倉庫規劃確保通道暢通、物料分類存放、物料進出靈活、空間布局合理、區域標識清楚。

2、人員管理制度

1）、人員管理的內容包括：工作流程、工作技能、工作紀律、工作安全，均應建立制度。

2）、人員管理的總體要求是按工作流程和制度要求開展工作，對工作制度和工作要求不熟悉的人員，要先培訓後上崗。培訓是周期性的（新人入職要培訓、在職人員要培訓）。

3、安全管理制度

1）、設備管理：倉庫工作過程中確保使用設備安全可靠，工具要經常保養確保安全；設備操作人員崗前要培訓，特殊設備操作員取得操作證後方可上崗。

2）、化工安全管理：化工倉庫人員還需接受化工安全知識培訓。化工類物料，應單獨存放專門的化工原料倉，專人保管、雙人雙鎖，倉儲備環境符合要求。所有化工類物料，現場需具備安全說明資料。

3）、環境管理：倉儲環境符合物料存儲要求，確保存儲物料質量；倉儲環境要求包括：光照、溫度、濕度、通風、防水、防盜、防塵、噪聲、靜電等。當倉庫所需的環境要求不能達標時，要人為改變環境。倉儲環境是否達標，特殊材料倉庫，要安裝監測儀器和設施定期實施檢測，並記錄監測結果。對於內部無法監測的項目需要定期委託專業機構進行監測。

4）、防恐：倉庫外部人員管控主要是根據安全需要，應指定開放區域，規定受限區域（不可進入的區域），外來人員禁入受限區域。

4、 倉存管理制度

1)、倉存物料保管：訂單取消、物料結餘，導致倉存，倉存物料需完好保存，以便後續翻單使用。

2）、倉存數據管理：倉存物料與物料卡、台賬三者需要保持一致。

3）、倉存質量管理：物料倉存時間需在質量要求時限內，超過質量時限要求時應向物料檢驗部門提請複查。

4）、倉存物料處理：倉存物料按月統計，超過規定時限尚未使用的物料，註明原由提出處理意見。

二、倉庫管理流程

倉庫管理，在現實工作中，基本是輔助性的，協同性的，流程大都是其他部門主導，倉庫配合執行或服務，所以真正由倉庫自行搭建的流程並不多，主要有入倉流程、出倉流程、退料管理、盤點流程、

1、 物料入倉流程

1）、單據核查：

供應商送貨到廠後，倉庫便是對接部門，對供應商的送貨單與本司採購單核對：採購訂單號、貨名、規格料號、交貨時間、數量。

2）、實物核查：

核對無誤後開始下貨，倉庫人員按照送貨單核對實物：貨名、規格料號、數量，必要時需採取數量的核查方式，清點數量的正確性。

3）、貨物暫收：

單據及實物經核查和清點無誤後，簽收供應商的送貨單，將物料暫放待檢區，通知進料檢驗部門檢驗。

4）、入倉處理

經檢測合格的物料，倉庫安排將暫收物料轉移至對應存儲倉區，定點置入，並做好標識，並將送貨單錄入倉庫數據庫。

2、 物料出倉流程

1)、領料：生產部根據生產單、BOM單、生產計劃，提前開立領料單執行領料。生產領料的數量按訂單對應BOM,不可超量領料；領料的時間按生產計劃期。

2)、發料：倉庫根據訂單、BOM單、領料單，配料發料，倉庫將物料配發給生產。物料發放，遵從先進先出的原則。

3）、出倉：發料後，雙方簽收領料單；對多次出倉的現象，應詳細記錄每筆數量。有系統的，依據發料單，在系統中進行出倉作業。

3、退料流程

1）倉庫接到不良報告批示後，收集、分類、打包、點數、標示不良物料。

2）開出退料單。

3）退回供應商。

4、盤點流程

1）、制定盤點計劃

確定盤點範圍：盤點的組織部門，根據公司盤點制度，對當次盤點的範圍、對象、區域給以界定。組織部門根據盤點制度，對應制訂出初盤、復盤、監盤具體時間、責任部門及人員。

a月度盤點：企業一般每月小盤一次，月度盤點的時間一般安排在月末或次月月初進行。

b半年/年度盤點：半年/年度盤點時間一般安排在6月份或在12月份的月末進行，或者在7月份或次年1月份月初進行。

2）、確定盤點方式：

要規定盤點的頻率、方式、方法和要求。盤點進行方式，分為動態和靜態盤點，一般月度盤點為動態的，半年/年度盤點為靜態的。相對而言，靜態盤點準確率高於動態盤點，所以，企業可以根據需要，在盤點期間對物資流動作以規定，規定出截止收、發、退料的時間，確保既不影響生產進度，又要保障盤點工作順利進行。

3）、盤點組織

盤點組織部門根據盤點時間計劃和安排，提前1周發出盤點通知相關部門，包括：物資管理部門、物資使用或保管部門、財務部門、採購部門、生產計劃部門，相關部門應提前做好盤點準備工作。

4）、初盤

初盤一般由物資的使用或保管部門進行，對物資進行分類、盤查、標識、統計、匯總，填制盤點表並張貼於現場。

5）、復盤

復盤一般是部門間相互交叉進行，復盤部門負責核對實物與盤點標識卡是否一致，全面核對初盤結果的準確性、正確性，並簽名確認盤點表。復盤發現問題的，交由初盤部門重新盤點。

6）、抽盤

根據企業的實際情況，制定出抽盤規定，例如抽查的種類比例、數量比。抽盤部門由盤點統籌部門或外部機構，按照既定的制度，對復盤後的物資進行抽查，確認盤點整體結果的準確性、有效性。確認有效，負責回收盤點表；抽盤有問題的，與初盤、復盤部門現場確認原因，數據經確認為不準確的，抽盤部門責令初盤部門，針對同類物資需全部重新再次盤點。

7）、盤點異常處理

當盤點表統計結果與台賬一致時，無需處理台賬。當盤點表統計結果與台賬數據偏差時，需查核原因（盤點錯誤、台賬計算錯誤、進出倉記錄錯誤）。對於數據異常的物料，將異常信息報告給資源管理部門、財務部門；並按照數據異常處理的相關制度，執行數據庫變更工作。企業應制訂盤點的獎懲制度，對未依據盤底制度作業的，應根據公司的獎懲制度，給以懲處。

8）、盤點數據處理

盤點結果的數據處理，可以是手工賬目、電子檔案、系統錄入。

固定資產管理體系的建立

固定資產是指具有一定的價值（國內企業一般按￥2000元及以上為標準），且具有一定的使用周期（國內一般按1年及以上周期計算），可重複利用的資源。按照固定資產的屬性可分為：生產設備、檢測設備、辦公設備、基礎設施、交通工具。加強固定資產的管理，可以延長設施設備的使用壽命，提高效率降低成本。企業對固定資產的投入，目的是為了滿足企業的發展和競爭需要，包括提高產量和質量、降低成本、改善和提高工作環境及安全。

一、 固定資產的管理範圍

1、 生產設備

生產設備就是用於直接或間接生產產品或提供服務的設備，包括電子類、電器類、機械類，一般由企業的設備部門執行日常管理。

2、 檢測設備

就是用於檢查、檢驗、測量和測試產品的設備，有些檢驗設備寄附於生產設備上，同屬生產設備的一部分，監測設備包括電子類、電器類、機械類、聲光類，一般由企業的品管部門執行日常管理。

3、辦公設備

指用於提高和改善辦公環境及安全、提高工作效率及質量的設施及設備，包括電子類、電器類、機械類，一般由企業的人力資源部或行政部門執行日常管理。

4、 基礎設施

基礎設施這裡主要是指在生產、檢驗、辦公、生活過程中，除了設備之外還需要建立、製作及安裝的相關設施，方可達到或完成工作需要的資源，包括基建裝修、管道線路、水槽水塔、煙囪行道、桌椅台面等，一般由所在部門負責日常管理與維護。

5、交通工具