為什麼不建議你給領導回復收到?想要受領導喜歡,你得這麼做

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曾經的我非常喜歡給領導回復「收到」,我認為這是積極反饋領導安排的應盡職責,甚至還為此得意洋洋,可沒想到一次因為回復「收到」被領導臭罵一通後,我便再也不敢輕易回復「收到」了。

那年我剛入職,老闆又非常喜歡在工作群安排工作,那時候我還是個職場新人,對一切職場規章制度都非常重視和認真。

為什麼不建議你給領導回復收到?想要受領導喜歡,你得這麼做

當時我們公司的一個員工標準就是,領導在群里或者私發給你布置任務的時候,一定要以最快的速度響應。

我記得我到公司的第三天,HR把我邀請進工作群的時候,老闆沒多久就發布了一個工作通知,我本來想立刻就回復收到的,但當時整個工作群幾百號人沒一個人回復,我心想着自己是新人,不好第一個回復。

結果等了半天也沒人回復領導的通知,我等不住了,便在群里回復了一個「收到」。

令人沒想到的是,我這麼一回復,好像點燃了導火索,引發了老闆的怒火。老闆直接在群里艾特所有人怒吼:「都是瞎的嗎?一個剛來公司沒多久的新人都知道回復我的消息,你們全都在幹嘛?都在刻苦工作嗎?」

隨着老闆的發火,其餘員工才紛紛回復消息,有的說沒看手機,有的道歉,還有的直接回復收到。

那是我第一次品嘗到及時回復領導消息被領導表揚的喜悅,但沒成想,這卻為我後來的莽撞埋下了伏筆。

一、職場最忌工具人,回復領導消息要「因消息而異」

因為第一次就給領導留下了不錯的印象,後來領導也沒少親自給我安排工作,一開始都是一些小事,後來就慢慢把一些比較重要的工作安排給我。

有一次,公司帶我的師兄好心提點我:「你呀,也別只知道回復個「收到」,這是工具人的行為,你得學會變通,領導需要知道的信息有很多很多,更重要的還是你的反饋。」

一開始我不以為然,表面點頭稱道,實際上內心只當是師兄在嫉妒我,可後來發生的事情,卻讓我明白了師兄的良苦用心。

那天我一如往常正準備去公司上班,誰知道領導給我發了一個消息,讓我趕緊把昨晚趕出來的項目書給張總送去,務必要在十點之前送過去。

這個張總我們跟了很久,昨夜我才把這個項目書給趕出來,看到領導如此焦急,我也慌了,趕緊回復了領導一個收到,便急匆匆朝着張總的公司趕。

我攔了一個出租車,便馬不停蹄地往張總公司趕去。

走到一半,領導給我打了一個電話,我心想難不成事情又有什麼變故了嗎?我有點心虛,擔心自己的項目書做得不好被領導批評。我剛接起電話,領導就在電話那頭對着我一臉臭罵:「收到收到,你收到個屁,給你發消息都不回,難道你不回公司來拿商業案例嗎?沒有案例光靠一個項目書你想幹什麼?說服張總簽字嗎?」

我一下懵了,連忙給領導道歉:「不好意思領導,我有點慌,所以忘了。」領導在電話那頭一點面子沒給我留,繼續怒罵道:「剛開始我還覺得你是個反應快的小伙子,每次發消息你都能很快響應,直到今天我才知道,你哪是反應快,你純粹就是沒過腦子,遇到問題你不思考嗎?光響應快有個屁用!趕緊回來拿案例。」

這件事雖然沒有給公司造成很大的危害,但自此以後,我再也不敢隨隨便便給領導回復收到了。

二、為什麼不建議你給領導回復「收到」?

職場需要多人協作,需要雙方溝通,打破信息不對稱。如果我們遇到領導的任務指派和通知的時候,僅僅回復一個收到,難以打破信息不對稱,更談不上有什麼溝通。

據說日本公司的領導在給下屬布置任務的時候,都會強調三遍,為的就是打破雙方的信息不對稱和溝通壁壘,力求做到任務的清晰、透明和高效。

他們是怎麼做的呢?一個日本領導給下屬分配一個任務的時候,會要求下屬複述三遍這個任務的內容,以及具體的目標和作用,以期望該任務能夠達到怎樣的目的。

這樣的多此一舉,在我們看來是極其浪費時間的。國內職場有時候強調的是,領導上司的意思要靠下屬去猜,一個眼神的會意等等。

但在實際的職場中,如果雙方不把話說透,靠着下屬去猜測,很難對實際業務有多大的裨益。

因此,為什麼不建議你給領導回復「收到」?

從任務的角度來看,任務前的了解、任務中遇到的問題、任務完成後的復盤反思,哪些難題需要自己解決,哪些難題需要請教領導,這些都不是僅靠一個「收到」就可以解決的。

在職場中,一個指令從老闆發出,再到下屬層層傳達下來,這個指令很有可能就變了原樣,而保持雙向溝通,則是理解任務的必要手段。

我們都玩過「擊鼓傳花」的遊戲,幾個人排成一列,大家都戴上耳機轉過身去,第一個遊戲者被準確告知到具體的物體,然後再靠肢體動作傳達給下一個人,如此傳過去,到最後這個擊鼓傳花的遊戲早已經離最開始的答案相去甚遠。

其實在職場中又何嘗不是?如果我們僅僅只給領導回復一個「收到」,而缺乏雙方的溝通,這不就相當於僅靠肢體語言去傳達任務嗎?

從這個意義上講,這是非常危險的一件事。

因此,在領導給你傳達任務和指令的時候,我們的第一件事不是回復「收到」,而是應該詢問清楚自己的疑惑點,不要靠着瞎猜,在任務過程中,應當和領導保持頻繁密切地溝通,以保障任務的順利實施和達到預期效果。

寫在最後

在回復領導消息的過程中,尤其是在幾百人的工作群里,我們很容易會機械式回復和跟風式回復領導的消息,在一些大公司,領導在傳達消息的時候甚至也會主動要求下屬回復收到,以表示你看到消息。

但這不代表着,你跟領導的對話就是以收到結束的。在一對一或者小團隊的單獨工作安排中,雙方應該保持信息對稱,多溝通,以達到預期效果。而不是靠着瞎猜,靠着自己的經驗去做事。

領導給你開了一個頭,剩下的的確是應該交給你,但下屬也應該明白,哪些事情需要領導拍板決定,哪些事情需要自己拍板決定,這個邊界,往往也在於雙方的溝通。

看似是一個小小的回覆消息問題,背後隱藏着的卻是一個員工的思維能力、觀察能力和工作能力。在職場中,決定我們升職加薪的,也往往都是這些看似微不足道的小事情。

當你擁有足夠多的小優勢,合在一起就是大優勢,領導自然也會更為看重你。

職場無小事,任何看似微不足道的小問題,都有可能成為你領先一步的先發優勢。

end.

作者:羅sir,新青年的職場內參。關心事物發展背後的邏輯,樂觀的悲觀主義者。關注我,把知識磨碎了給你看。

#職場#

評論列表

頭像
2024-08-19 15:08:30

我一直有關注,真的很有幫助

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2024-07-19 11:07:56

可以幫助複合嗎?

頭像
2024-05-18 09:05:10

被拉黑了,還有希望麼?

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2024-04-12 07:04:44

發了正能量的信息了 還是不回怎麼辦呢?

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