如何正確批評他人?

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圖片來源@視覺中國

文丨王智遠

如何正確批評他人?

如何正確批評他人?這句話顯得有些教條,但現實中,多數人不會正確批評他人。

距離下班還有兩個小時,領導走來劈頭蓋臉的說:這份調研做的是什麼東西?模糊不清,簡直就是浪費時間。

你已經被嚇住,此刻心中的自我保護機制開啟,有種被侵略的狀態,不管他說什麼整改方式都顯得不重要,如果我沒說錯內心的波瀾折射出兩種生理反應:

1)悉聽尊便,2)直接頂嘴

第一種:心理學教授謝利· 泰勒說,服從是對有權利提出要求的「權威」的「信仰」,而人的需求是對獎賞渴求,對懲罰逃避;因此大腦突然被喚醒後會通盤考慮環境和利益等因素並及時止損。

第二種:公眾場合領導不給自己留餘地,根本不尊重自己;感覺有被冒犯到,既然是協同關係就不應該帶上情緒化,幹嘛要顧忌他呢?對不對?那最後造成的局面可想而知。

不過我想,這些情況都能理解,畢竟大大小小大家都有經歷過,(笑)。

事情過後,身邊的朋友會勸你不要跟領導一般見識,不必放在心上,最後讓你主動道個歉還要感謝領導指導......

種種情況的發生,在我看來都是「不會正確批評他人」產生的後果,怎麼做才有效呢?一般都會採用「糖衣炮彈」法則,即打一巴掌給塊兒糖吃。

可成年人對此套路早已疲軟,那還有無別的方式?不妨大家重新認識下「批評」這件事。

被理解偏誤的批評

我們來看看,不同視角下如何理解「批評」(criticism),它在「詞典」和「心理學」中是兩個不同運用場景:

詞典中,具體的表達是指出別人的優缺點,並針對錯誤進行分析並提出否定的意見。

如魯迅《而已集·讀書雜談》中:說幾句關於批評的事,現在因為出版物太多了,其實有什麼呢?而讀者因為不勝其紛紜,便渴望批評,於是批評家也便應運而起。

心理學批評探索,魯樞元把它抽象拆分成為兩個不同概念,分別是「情緒記憶」和「創作心境」。

一方面是對素材的主題情感體驗的一種心理美學歸納;另一方面在《論創作心境》一文中,其肯定創作心境具有「模糊性」,它是對「描寫對象」無力自圓其說的認知。

兩者有什麼區別呢?

前者是基於狹義的生活習語,是指對缺點或錯誤提出意見,好比批評他對顧客的傲慢態度,批評他對老人不尊是不對。

後者是基於美學意義的解釋,好比通過理論方法對成果進行梳理(試探性評判)。

舉個例子:「好像每次我找別人談論時都要進行回擊」。朋友生氣的說:我的領導對於我上交的每份報告都挑刺兒,我的妻子也不喜歡我開車的方式,我的孩子也討厭吃我做的飯菜。

這總能給我帶來不必要的痛苦和煩惱,雖然看似「錯了」,但又找不到錯在哪裡;他們提出否定意見卻不告知如何做,真讓人頭疼。

若站在我的角度,告訴我具體行為進而幫我梳理就最好不過;如:

菜有點咸、開車慢點、PPT里文字儘可能少些、圖片搭配最好統一,沒有具體指令我很難處理好這些「批評」。

原因在於我只能憑藉自身情緒體驗和以往(創作、烹飪、工作)經驗來處理;你看,這就是「批評」最直接的差距。

因此「批評」代表是糾正錯誤,其實大多數人都把它發展成了「批判」;當然它帶來的結果就是,儘管領導帶着情緒跑到你面前說,做的項目報告是什麼玩意,也說出來具體原因。

所以,我們要正確的認知「批評」是什麼?基本上可以把它分為三種:

1)不相關,2)破壞性,3)建設性

我們來看看它們都是什麼樣的。

不相關的批評最好忽視,它就像廢話;有些人對每件事,每個人都特別苛刻,即使與當前情景不相關,他們總能提出些批評的意見。

如:「開會挑刺別人說話結結巴巴,說他動不動玩手機」,諸如此類。

像這種不相關的批評不值得回應,也不值得你給出任何情緒反應,浪費時間且無意義;忽略這些會促使自己更放鬆。

「你居然愚蠢又無能」「如此自私」,針對於人身攻擊、誹謗和貶低的建議往往是破壞性;假設你曾經收到類似的批評,試着思考提出批評的那個人;說這些話難道他因為妒忌你的成績,還是試圖PUA你。

心理學家把「下屬感覺到管理者持續表現出來的懷有敵意的言語和非言語行為」稱之為辱虐管理(abusive supervision) (Tepper, 2000);不同研究者根本側重點不同,提出概念也不一樣。

如,領導屬於暴君行為,一言堂,有毒領導等,但絕大多數都會使用虐待管理這一概念,也稱之為「冷暴力」,是因它更多運用語言和精神上的方式讓自己顯得「好無能」。

而相反,批評者能在語言後面解釋他的措辭:我說你愚蠢,準確來說是哪件事情上?答案聽起來可能會更自洽,也會避免別人內心誤傷;如同,讓你發一批重要郵件,居然能在統計方面犯兩次錯誤。

因此,表達時儘可能不要附帶「情緒語言」,一個自信的人可能會犯些常規錯誤,但錯誤不會讓自己完全成為愚蠢和無能的人。

「整體還不錯,我想你需要更加留意點細節方面的問題」,因此,批評是建設性的,聽着可能會虛心接受你的建議。

如果批評是破壞性的,你可能努力挽回尷尬局面都顯得特別困難,甚至會把自己變成「挑戰者」。

我見過很多人出於好意,日常中十分通曉事理且聰明,但在建設性批評方面完全沒有意識,進而讓自身陷入「破壞性」批評中;研究發現不同人對於「批評」的採納心態完全不同。

一方面是天生因素,他來源「自尊不足」,我們年幼時受到的過度保護或不適當的批評,都會造成這種現象;這類人群在接受別人評價時很注意分量和力量,若話過直接,反之好意最後會出現致命性打擊。

另一方面是「場景不對」,它具體表現在語言的運用方面,如:這件事不應該你做嗎?他為什麼對父母不孝,這些問題要是我做就不會出現,甚至不就是份PPT你都做不好?

不難發現,部分人喜歡用批評來掩蓋自己的意圖,把一切變得理所當然,也有些人會喜歡建立在道德之上,同樣很敏感的人聽到這些話自然不能接受。

總而言之,我們可以這樣理解:

批評分為兩種不同場景,針對錯誤方面不要做批判主義者,而是合理提出「建設性意見」;表達時不相關,破壞性的話儘可能用「建設性」角度提出,這直接決定對方是否真心接受。

這幾種不同狀態,都會在日常中隨意間展現的淋漓盡致,效率低、動能不足和批評有很大關係;鑑於此現象提建議時,打開一個人的「心理邊界」(personal boundaries)才能讓人接納。

模糊的心理邊界感

心理學中把它定義為「自己與他人之間的界限」,也稱之為個人邊界。

通過此界限,大家可以平衡什麼是合理、安全和被允許的行為,以及當別人超越界限時,自己該如何回應,它有「高低」兩個不同面。

心理界限高的人,面臨問題時一切都會有解,他知道什麼需要控制,什麼不能控制,往往會放手不可控專注「可控」方面;為什麼說一切有解呢?因為放棄也是某種解決方式。

心理界限低的人,往往會視別人的表達為「攻擊性」保護欲比較強,嚴重者會出現自閉等情況,猶如一道牆把自己內心鎖在深處,不容別人隨意跨越。

身邊有很多批評和被批評背後不同情緒的案例,實則在反應「界限」問題,重要的並不是界限要高或低,而是懂得平衡。

這如同人身體的一層生理皮膚,它為我們提供嚴密的免疫保護等功能,但也需要降低體溫排除毒素。

因此健康的界限能夠區分自我與他人,在交往中保持獨立,在需要時也能融合,在獨立與融合之間也能保持平衡。

所以一個人的心理界限健全度與人際關係,內在感受和生活狀態有巨大聯繫,缺失和損害都會或多或少造成「邊界感」困擾;那界限是如何形成的呢?它受到三個不同時期的影響:

1)嬰兒與幼兒時,2)社會對個體影響,3)責任義務的混淆

第一方面,瑪格麗特·馬勒(Mahler)與 St.Clair等人研究認為,一個人人格結構的產生與鞏固取決於早年嬰兒期與照料者的互動;這包括自我意識的產生與心理邊界的形成。

要知道,一開始和母親融為一體沒有邊界,嬰兒的感受就是媽媽的感受與需要,此時處於母子連心的「母愛灌注」狀態。

隨着時間不斷發展,嬰兒會有些破壞性行為,如在肚子中蜷縮、遊動,種種小動作母親的接納讓嬰兒體驗到自己的攻擊沒什麼可怕的,這種關係能使其感知到母親不但是穩固的人,而且自己也可區別去他人。

根據觀察,這種經驗的過程會使嬰兒在心理上與母親逐漸分化為兩個人,各自獨立,人格的邊界也慢慢形成。

出生後語言和行為的表達會促使人理解「我」和「不」與「你」三者間的關係,自我意識、訴求在使用我的主語下變得更加穩固,直接區別分寸感。

隨着後天心理分化獨立過程中受阻,進而會明確和彈性處理一些「界限,承擔、內疚」等問題。

第二方面,社會強調集體主義和文化傳統與人情社會,很容易讓人的關係處在家庭、社會邊界模糊的狀態。

如:人口密集需要農業文明又需要大規模協助,互聯網發展讓人更加圈層化;在這種環境和生產方式下共創「家國同構」,又以家族群為基本單位的社會關係模式,實現文化理論和生活觀念的統一。

大家就會被一套共同價值體系所規範,統一背後要求「人同此心,心同此理」;所以,人的意義價值就取決於是否扮演好身份與角色,進而幫助其他人達成一致。

回到現實,大家用時間標誌工作安排,無形中你也會區分在協助中自己與他人不同時刻的位置和界限,如:跟隨老闆參加大會時,自己什麼表現?在家時又是什麼樣?

因此,生活要求我們每個人都要有獨立且清晰的界限,清晰自己是誰,扮演什麼角色。

這種磨合難免會把一些不理智的情緒化混淆在不同場景內,如同,你知道工作時不該起與人衝突,但家裡雜事擾亂你的思緒,就會產生交錯感帶來的界限模糊。

第三個方面:生活中心理界限被侵害的形式表現比較多樣化,很難讓人覺知,具體有三個維度:

1)感受,2)動因,3)方式

自身對所擁有的物品,時間擁有絕對管理權,這種支配可以換來安全感;但當它未經允許被打亂或使用時,就是對界限的直接入侵;若摻雜情感因素反之會讓侵入變得難以識別和決絕。

如,「因為你我才這樣做的」,「這樣都是為你好」等,它會造成人心理最直觀感受是「憤怒」,這種感覺猶如控制感被挑戰,但又無法反駁。

當憤怒一再被壓力否認時會具體表現成什麼樣呢?

一方面無法直接指向外部便會轉化成自責與焦慮,認為自身不好才造成目前的困境。

另一方面,當無法體驗到對外界明確的敵意時,這種連自己也感受不到的狀態會讓自己覺得不安。

因此,絕多數人對於心理邊界是否入侵是缺乏覺察的,站在馬斯洛需求論視角出發從批評角度而言,公眾場合大聲的訓斥及建議我們會感到被「冒犯」,加上周圍環境、人際關係等情感在當中,就很難「簡單明了」的表達。

這種感覺會造成你出發的視角很好,可對方聽完心裡難以接受;最後並不能從內心激發一個人行動的動力源,「發自善意」的幫到別人。

簡而言之,邊界感如溫水的邊緣,太高太低都是無法讓人直接適應;區別在於前者「一度能忍」,後者「保護欲極強」,找到恰當的方式才能讓人打心底接受你的建議。

適度表達走進心裡

那麼,對我們而言,如何適度表達走進對方心理呢?

其實很多心理和行為問題都來源於「關係和體驗」,轉化之道也再次回到兩者之上,我們可以通過三者試圖嘗試給予別人建議:

1)感受層面,2)行為層面,3)認知層面

為什麼?從感受層面出發,只有在乎對方感受別人才會願意聽從你的反饋;換個視角,你也不喜歡聽別人語言中帶有情緒化和攻擊力的偏激,這是最起碼的「尊重感」。

因此,即使對方做的再不好那也代表其勞動成果,我們心底在不滿意也要保持平和,畢竟大家都相同「把事做好,提升自我」,對不對。

那麼,在一段合作關係中,你可以有機會探索別人的感受,站在對方立場並表達自己,卸下過多承擔責任的包袱,試試諒解別人你可能會打開另一扇天窗,那便是「用內心驅動人把事做好,而不是純粹的布置任務」。

從行為層面出發,自我表達時以「我」開頭描述自己的感受,闡述自己的立場,比以「你」開頭去指責對方,會更有建設性地達成共識。

如,你怎麼回事,要是我,這方面可以優化下?思考下哪個會更讓人接受呢。

心理邊界視角,言語的攻擊性主要體驗在自我人格的強度和不可侵犯性上,在憤怒中宣洩自己的怒火,好比「黔驢技窮」無能的一種表現,並不能使他人更理解和尊重你的立場,想想是不是?

所以,作為領導具體到現實中,一方面對於為達到更高的目標和訴求,我們可以在公眾視角適當的妥協和讓步下屬,你可能會犧牲掉自己威嚴的光環,但能做到這點相信別人也會「換位思考」。

另一方面,除道德和法律邊界上的事情外,批評的核心是達成「共識」,我們都沒有談論對錯的權利,充其量說交換眼界、技能和想法是互補關係。

進而日常你也看到的狀態是,最高級的領導都很謙遜,這是種不張揚的個性和實事求是工作態度;反之,那些能力欠缺的人愛張揚高估自己。

他們基於自己的認知宣傳,與其自己基於實際能力所產生的交付之間的矛盾,構成了其認知上的最大障礙,這也是所謂的「鄧寧-克魯格效應」(Dunning-Kruger effect)。

從認知層面出發,之所以突然怒氣衝天想批評他人,區別是別人無法按照自身的預期達成最終效果,或者說「現實和理想」的差距很大;這個時候最大障礙是怎樣把差距拉平而不是發火。

上述中有提到任何工作都是種創作,創作必有模糊性邊緣,它是對描寫對象自圓其說的一種認知。

一個簡單例子:

一個人高效率做份解決方案PPT是很大功勞,對不對。

後來才認識知道,嚴謹對外公布的PPT需要設計、產品、品牌好幾個部分協同,很重要因素是產品需要看技術邏輯嚴謹性,設計需要基於品牌VI歸納視覺,品牌最終核對文字信息。

那麼需要鬆綁的是,言語隨時可能會出現「破壞性」,你的認知未必是別人的認知;清楚「把差距拉齊」這件事,最後誰去落地很重要。

做為領導認知可能很高,但適度的表達是種交換,過度的表達就成了枷鎖,不但沒有讓人覺得幫助還會討人厭;換句話說,你又不做,說那麼多幹什麼?

因此,想要開口批評或給出建議前,先找到「目標與現實的差距」,站在對方感受出發,用自己的高認知結合對方行為層所遇到的困難,給予建設性想法,達成共識才可驅動別人自發行動。

五項規則正確姿勢

說這麼多關於批評偏誤,心理界限和適度表達方面的認知,日常還是要結合自己的動機和底線最終落實到行為上;具體而言,我有五個步驟的方法論,可以參考:

1)用真誠的讚美和欣賞開始

作為90後,做領導多年我培養一個習慣是「口頭禪」,大概有不錯啊,很效率;你學的真快,這個想法真好,你做對了;很有責任心,點讚;最近進步很大,繼續保持。

不論別人及格與否我都會在交任務後讚美他一句,我始終相信欣賞和讚美會令對方身心愉悅,這直接決定工作狀態。

把注意力放在責備,挑剔上是不會產生強驅動更不會有好結果;需要注意的是,不要為了讚美而讚美,要發自內心的認可,一旦缺乏真誠只會令人反感,如果你有沒有此習慣,不妨培養下。

2)批評前先談自己的過錯

通常在批評之前我習慣分享自身過錯或某個負面案例,如,我原來做調研時經常簡化數據,報告看一半直接下定義;這種方式除可拉近與同事的關係外,也間接的道出「領導也愛犯錯」,重要是敢正視。

我見過很多上司耍小聰明掩蓋自身行為,甚至推脫給下屬;這不僅是沒有擔當的表現還會在別人心中「大大減分」。

自我批評不應浮於表面而要具體在「某個案例」上;儘可能是大家也會遇到的行為,從心理學角度出發,某時某刻它會成為一種影響;當同事經歷此場景時會想到你曾說的話。

3)間接指出錯誤,顧全面子

許多人在真誠讚美之後,喜歡拐彎抹角的加上「但是」,然後開始一連串的批評,這雖比直接出口來得溫和,還是會差點火候。

人是喜歡愛邀功的高級動物,邀功未必有功,代表是種辛苦;別人的適應需要一定時間,我們要做的是順水推舟夸一下,沒必要不給別人留面子;但對方是什麼性格的人相信你也大致清楚。

因此顧全面子的背後也要說出「小錯誤」;假設沒有錯誤只是不太滿意,也要儘可能具體的交換想法,這方便對方直接落地,假設二次更改後不滿意也要稱讚對方細微的進步。

4)發問時別用直接的命令

所謂的命令背後是種「控制欲」,人有很強的自我意識天生不喜歡被控制,當用施令的口吻把一件事發出時,已經敗在起跑線上。

我是如何做的呢?兩個字「反問」,比如:

你不妨這樣考慮下,這樣做有效嗎?或者當陳述某個觀點後附帶一句,你認為如何?表達自己時加上此句,一方面兩者關係就從「上下級」要求式變成協商式,另一方面也給對方思考的空間。

對於現代公司來說,領導要做的是激發每個人動力,而非我要求你如何就如何的當做工具人;這並不能直接產生效益還會把團隊氛圍破壞。

5)使人們樂意去做你建議的事情

別人之所以不樂意,原因是你的不誠懇造成感受不好許下的承諾不能履行,過程中遇到障礙物請教你又沒辦法得以解決,一直關注自身利益而忘記別人,對方又缺少更多成長性空間。

這幾年我一直在遵循上述四點中的原則,使用此方法我發現,沒有什麼太大問題是無法解決的。

這也正是老子的那句原則:天長地久,天地所以長且久者,以其不自生,所以長生;是以聖人後其身而身先,外其身而身存。非以其無私耶?故能成其私。

總結一下:

換個角度,不要介意批評,如果批評的不是事實,忽略它們。

如果批評不公正,保持平和;如果批評既粗魯又膚淺,一笑了之;如果批評是事實,那就不是批評,從中學習吧!

評論列表

頭像
2024-09-03 21:09:38

情感分析的比較透徹,男女朋友們可以多學習學習

頭像
2024-07-15 04:07:07

老師,可以諮詢下嗎?

頭像
2024-05-08 04:05:11

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