微信聊天記錄已成為收入確認的證明材料

下文來自科創板申報企業當虹科技會計師關於發行註冊環節補充反饋意見落實函的回覆。

根據保薦業務現場督導中發現問題，2018 年 12 月，發行人存在15份單筆合同金額100萬元以上交易為當月簽訂合同當月確認收入，合同金額合計 5,392.81萬元，確認收入4,679.58 萬元，其中有驗收條款的合同中4個年底項目的合同簽訂到上線驗收時間短於10天，相關收入均以上線報告作為收入確認的依據。

(一) 詳細說明發行人在 2018 年 12 月集中出現當月簽訂合同當月確認收入情形的原因、合理性

受公司「先實施後簽約」的業務開展模式和下遊客戶年底集中決策等因素影響，公司各年普遍存在 12 月簽訂合同且當年確認收入的情況，具體原因分析如 下：受公司業務開展模式和下遊客戶年底集中決策等因素影響，公司各年普遍存 在 12 月簽訂合同且當年確認收入的情況，具體原因分析如下：

1) 公司客戶或者終端用戶主要為廣電新媒體、公共安全行業政企類客戶， 有較嚴格預算和審批制度，往往上半年制定投資或採購計劃，並經過周期較長的 內部審批過程。同時由於上述客戶對產品穩定性的特殊要求，必須經過嚴格的方 案論證、產品測試及試運行，導致商務流程滯後，往往集中到年末實施簽約並組織驗收。

2) 根據行業慣例，公司業務中存在先實施後簽約的情況，導致部分合同收 入確認時間與簽約時間較為接近。公司產品為專業級視頻處理軟件產品，應用於廣播電視、互聯網視頻等領域，主要客戶為國企、事業單位或政府，特別是視頻直播產品在應用過程中若出現嚴重質量問題可能導致播出安全事故，因此為了保證使用安全，在簽訂合同之前公司需先向客戶提前提供產品試用並上線運行一定 時間保證產品滿足客戶所有需求後，客戶才會啟動合同簽訂流程。因此，上述 2018 年 12 月簽訂協議並當月確認收入的項目從實際執行到項目驗收的實際執行 周期較長，均在數月不等。

綜上，公司部分項目 12 月簽訂協議並當月確認收入符合行業慣例，符合公 司實際業務流程，具有合理性。

(二) 詳細列舉相關各交易具體開始時間、實施人員、實施進展、客戶確認依據、具體證明資料等

經核查上述項目的立項報告、溝通記錄、發貨記錄、出差交通記錄、上線驗收類報告，走訪客戶並查看了重要項目，我們認為，該等項目收入確認依據充分。

隨着時代的發展，信息工具的多樣化，很多會計核算的依據、材料，都在隨之更新。從OA審批代替簽字審批，電子發票代替紙質發票，到如今微信聊天記錄成為收入確認的證明材料，隨處可見的變化。

這個消息一出很多朋友都覺得有失嚴謹，表示偽造微信聊天記錄很容易，而且幾乎零成本。的確存在這些問題，但是會計核算中的哪一項證明材料又不能造假呢？

這是一個與時俱進的改變，但這條路確實還很長，我們是一群熱愛生活的匹夫！

來源：會計雅苑