職場說話的藝術:措辭妥當,巧言挽回「失誤」

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語言是沒有硝煙的戰爭,說得好就能贏得人心,說得不好就能招來「殺身之禍」。亡羊補牢的成語故事可謂家喻戶曉了,大家都知道亡羊後的補救措施在於怎麼把「牢」補上。我們生活在一個人與人構成的社會當中,交流是必要的,既然要說話,難免有口誤,尤其是在辦公室這樣一個特殊的環境裡,說錯話的情況並不少見,甚至我們會無意間在上司面前說錯話。

當你在上司面前言行失誤時,心裡不要緊張和恐慌,這時關鍵是要施以巧言挽回失誤。

青青和同事聊天時,開玩笑說上司看起來像個機器人,不巧的是,上司正路過這邊,恰好聽到了這句話。青青後悔萬分,但是她立馬解釋說:「老闆,對不起,我說你像一個機器人,並不是說你為人冷漠,不近人情,我其實是在開玩笑。因為你工作認真負責,一絲不苟,只是有時會跟我們有些疏遠,我說「機器人」, 只是為了簡潔描述我的感情, 絕沒有不尊重您的意思,還請您諒解,我以後一定會注意自己的言行。」

職場說話的藝術:措辭妥當,巧言挽回「失誤」

面對如此合情合理的解釋和真心誠意的檢討,青青的上司聽完後很感動,非但沒有生氣還當即表態,以後要多跟員工親近,做個善解人意、通情達理的好領導。

青青的巧妙解釋化解了一場即將到來的爭吵,還獲得了上司的好感,而有些人在領導面前失言後,只會 一味地自我譴責、自我羞辱,低聲下氣地道歉乞求原諒,但是結果並不樂觀。有些情況,並不是一句簡單的「對不起」就能解決的,道歉是一定的, 但是要坦率地認錯,更重要的是,要在道歉中將事情的來龍去脈講清楚,充分與上司溝通,巧妙地化解上司的怒氣,只有這樣,上司才有可能不計較你的失誤,這樣也就解決了自己言行失誤帶來的危機。

若是在與同事的交往中,因為言行不當造成不必要的誤會,我們要積極求解決的辦法,避免關係惡化。首先,誤會或許干奇百怪,但能當面說清楚的,務必要當面澄清,這是最簡潔方便,也是最有效的方法, 而大部分人也願意接受這種解決方式。所以,一旦與對方產生誤會,儘可能去找到他並向其了清楚,不可以因顧及面子找各種藉口,一定要戰勝自己的儒弱,親自澄清誤會表明心跡。

再者,消除誤會一定要選擇一個好的時機。當你想要與對方解釋清楚緣由時,要顧及當事人的情緒、心境等情感狀況。如果對方處於心情愉快、精神放鬆的狀態中,那麼他的心胸這時候也會很寬廣,可能就不會跟你計較那麼多,正所謂「人逢喜事精神爽」,所以澄清誤會時最好選對方升職加薪、遇到開心事情的時候,如果你能抓住這種時機,你們消除誤會、重歸於好的概率會大大增加。

最後,如果雙方的誤解涉及方方面面,單憑個人解決問題,可能會受到諸多的限制,因為自己無法解釋清楚其中的緣由,這時候就該搬救兵,請同事幫忙解釋,徹底搞清狀況。但是,也不能過於興師動眾,叫上一群人大費口舌地解釋。有時候,誤會不方便直接說出口,而雙方心裡又有隔閡,沒辦法正常溝通,你就可以讓同事出馬為你們提供一個友好交流的機會,在和諧順暢的氛圍中,心理上的生疏感會減少很多,那麼許多的誤會就會很快消除。

職場上,誤會不可避免,但是當你說錯話時,一定要及時補救。和同事產生誤會時,特別是由於自身的原因產生了誤會,千萬不能刻意迴避,否則誤會越滾越大,問題就越來越嚴重,那麼最終只能兩敗俱傷。

評論列表

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2024-10-14 09:10:31

挺專業的一個情感機構,我一個朋友在那裡諮詢過,服務很貼心!

頭像
2024-02-07 14:02:36

被拉黑了,還有希望麼?

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