文員一字之差毀了一支隊伍,說說辦公室校對工作的極端重要性

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在廣西壯族自治區南丹縣,有一個叫六寨的偏僻小鎮,這個鮮為人知的小鎮在歷史上卻發生了一件驚天動地的大事件,事件的起因竟與一名普通的譯電員有關。

事件還要從1944年11月25日說起,當日下午,美國某航空隊9架掛滿炸彈的飛機在六寨上空來回盤旋,轟鳴的發動機聲響徹雲霄,讓人聞聲膽寒。讓誰也沒有想到的是,一陣盤旋過後,機群俯衝下來,投下無數炸彈,緊接着又是雨點般的機槍掃射。頓時,六寨陷入火海,濃煙翻滾,遮天蔽日。

這次猛烈的轟炸,共造成國民黨1000多名軍官士兵,以及當地5000多名難民在內的共計6000餘人喪生。他們怎麼也沒想到,盟友怎麼將炮彈扔向了自己的陣地。

事後,經過調查發現,這次轟炸居然是一次誤炸。當時有情報顯示,貴州境內六甲地區停有大量軍用物資,此時日軍已進入六甲地區。重慶方面向美軍求援,希望增派飛機進行轟炸,實現「不許資敵」的目標。由於機場指揮部的譯電人員馬虎大意,將「六甲」錯誤翻譯為「六寨」,就這樣美軍陰差陽錯地轟炸了100多公里外的盟軍陣營,造成大量軍民魂斷六寨。

文員一字之差毀了一支隊伍,說說辦公室校對工作的極端重要性

事件調查結束後,譯電人員被送上了軍事法庭,最終被處死,但為時已晚,萬千將士、無數房屋瞬間灰飛煙滅。良好的戰局被扭轉,導致在六寨鎮守的國民黨第四戰區指揮部被炸毀,完全失去了指揮以及作戰能力,給整個戰局造成了很大的被動。

這是歷史上因為馬虎造成的重大事故,現實工作生活中,文字工作者都會出現失誤,但一些重要場合、重要文件的錯誤就讓人有點難以理解了,有的讓人瞠目結舌,有的讓人啼笑皆非。

有一句話叫「將帥無能,累死三軍」,可實際工作中,要是辦公室工作人員工作責任心不強,校對不仔細、不認真,也會捅出大簍子,造成單位整體工作被動,「士兵」坑「將軍」案例也不在少數。

有人指出,漢字順序不影響閱讀,不信?那您看看下面這張圖。

沒有發現問題嗎?那來個簡單一點的。

您還沒有回過味嗎?當您一個字一個字看,會發現這裡的文字順序都是亂的。

其實,這也不奇怪。當你熟練掌握一門語言後,你的認知方式就會從細節認識轉為整體認知。因此,文稿校對就顯得極其重要。校對是保證文稿質量的重要環節,必須本着對自己負責,對組織負責的態度認真開展文稿校對,必須樹立一絲不苟、嚴謹細緻的工作作風。

校對主要解決以下幾個問題。

1.改正科學性、大眾廣泛認知的事項上不準確的提法和詞句。2.清除修辭手法、語法等方面的差錯。3.清除錯別字、標點符號不規範等問題。公文校對的幾個原則

一是先排後校。要嚴格按照公文規範格式進行排版,例如公文正文一般用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。排版以後,要分別在電子版和紙質版上進行校對。

二是逢文必校。不能想當然的認為信息簡報、會議紀要等文稿字數少、篇幅短、內容簡單,產生麻痹大意的思想,認為只要過上一遍就不會出現大的問題,要樹立「文經我手必校對」意識。

三是每字必核。文稿的人名、職務、地點、機構名稱、時間、數字、引文、重要事實等方面的校對,以免出現事實差錯。除此以外,還要對標點符號進行校對,確保不遺漏一個細節。

四是校寫分離。起草公文的人,對自己撰寫的材料有時往往看不出問題和漏洞,所以要邀請辦公室其他人員專門進行校對,從而杜絕低端錯誤的出現,降低其他錯誤出現的概率。

五是急文穩校。越是着急的文稿越要注意校對,做到緊而不慌、忙而不亂,扎紮實實做好文字校對,越是急文越是重要,越是重要的文件,出了問題越棘手。

六是發前再校。在發文之前再認真對公文從頭到尾通讀一遍,進行一次「體檢」,確保公文材料萬無一失。

日常工作中,校對的方法有哪些?

01、讀校法。

顧名思義,「讀校法」就是指以讀的方式進行校對,建議在電腦屏幕上以默讀的方式進行校對,在打印的紙質版上進行朗讀校對,朗讀的時候用鉛筆逐一進行勾畫。現在,出現了很多在線閱讀的網站或手機APP,可以讓軟件進行閱讀,自己對着文稿進行校對,從而發現文稿中存在的問題。

02、貫校法。這裡的「慣」就是一以貫之的意思,說白了就是一篇文稿若是由張三起草,那張三就是第一起草人,若中間李四接手了工作任務,就要對文稿從頭到尾進行閱讀,充分理解文稿思路脈絡。同時,辦公室要指定校對專人,一以貫之抓好文字校對工作,提高文字校對的水平,確保文稿不出任何問題。

03、互校法。若沒有指定專門的校對人,邀請辦公室其他人進行校對,因為文稿的起草人經過多次校對,已經對文稿產生了感情,或者產生了視覺疲勞,選擇性的信任了文稿內容和質量,本人就很難發現問題,請其他人校對有利於發現和改正錯誤。

文字工作無小事,任何情況下的疏忽都有可能造成無法挽回的損失,任何細小的失誤都有可能影響全局。作為辦公室文秘人員要時刻銘記自己崗位的重要性,強化責任意識,始終以嚴謹細緻的工作作風、優質高效的服務保障全局各項工作圓滿完成。

評論列表

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2024-07-20 04:07:26

差一點就放棄了,幸好遇見你們,真的很感謝你們的幫助!

頭像
2024-01-14 21:01:19

如果發信息不回,怎麼辦?

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